Mise à disposition de l'unasacem (générique)

Vos missions en quelques mots 1/ Gestion administrative - Assurer le secrétariat de l'association nationale UNASACEM : (courrier, courriels, assurances, correspondances) - Assurer l'adhésion à l'UNASACEM de toute nouvelle association organisatrice - Vérifier les noms les noms des délégués des associations membres en prévision de l'AG - Assurer une convocation nominative aux délégués des associations membres pour l'AG - Informer l'Expert-comptable et le Commissaire aux comptes de la tenue de l'ag - Vérifier la présence physique ou la réception de leur pouvoir en vue de l'AG - Organiser les réunions : convocation, réservation de salle, logistique de visio conférence, - Prévenir la gendarmerie de l'accueil des membres et invités extérieurs, - Assurer la prise de note en réunion, la rédaction et l'envoi des compte rendus aux membres du CD - Effectuer, dans les 3 mois, la télé-déclaration des comptes rendus d'AG, au greffe des associations, - Assurer le suivi des conventions entre l'UNASACEM et l'administration. - Lien avec l'administration ASIC pour le compte de l'association UNASACEM 2/Gestion financière : - Assurer le suivi de la comptabilité en soutien au trésorier de l'association : - Enregistrement des factures - Archivage des factures et leur transmission à l'expert comptable - Recenser dans un tableau les comptes-rendus financiers (CRF) des dossiers subventionnés - Saisir sur OSSA le bilan de l'année N et le prévisionnel de l'année N1 3/ Gestion de projet : - Lancer les appels à projets sportifs auprès des associations de la DGAC/Météo France, - Vérifier les dossiers reçus suite à l'appel à projets, - Saisir les demandes de subvention dans un tableau : (nom de la manifestation, durée, nombre de participants DGAC/METEO et extérieurs, budget total, remboursement extérieurs, etc, montant de la subvention demandée), - Rédiger les comptes rendus des manifestations et les présenter sous forme de dossier de presse, - Vérifier les listes des participants : (activité, nom, prénom, sexe, année de naissance, appartenance, affectation, service, catégorie d'emploi, statut), 4/ Gestion logistique : - Assurer les éléments de communication - Assurer la réception et l'envoi de colis - Assurer la gestion des stocks 5/ Communication : - Travailler en lien étroit avec les membres du bureau, les coordonnateurs et les organisateurs de manifestations - Diffuser les informations relatives aux actualités de l'UNASACEM par les CSRs et par la mise en ligne sur le site de l'action sociale Alpha-Sierra, - Gérer le site internet de l'association, - Gérer les différents vecteurs de l'association (réseaux sociaux ) Profil recherché Profil - Qualification : Savoir généraux et pratiques : Organisation administrative Maîtrise des logiciels bureautiques Intérêt pour le domaine associatif Connaissance du cadre réglementaire de l'action sociale appréciée Notion de gestion financière et comptable Permis B (recommandé) Outils spécifiques : des formations seront assurées. Savoirs faire : Sens de l'organisation Capacités d'initiative Capacité à travailler seul(e) Aptitude aux relations humaines Avoir le goût pour le travail en équipe Autonomie, réactivité, rigueur Faire preuve de discrétion professionnelle