Nous recherchons pour le compte de notre client, PME spécialisée dans le secteur de la formation, un(e) Assistant(e) Comptable F/H pour un contrat en CDI dans le cadre d'un remplacement.
Directement rattaché à la Direction Financière, vos missions seront les suivantes :
Garantir la fiabilité des comptes de charges et des comptes fournisseurs
- Valider et fiabiliser l'imputation comptable et analytique des engagements de dépenses
- Rapprocher les factures des Bons de Commande, analyser les écarts éventuels, via le logiciel YOOZ
- Vérifier l'acceptabilité des factures fournisseurs (mentions obligatoires, dates, .)
- Contrôler et analyser l'imputation comptable et analytique afin de permettre un suivi fiable des résultats mensuels
Suivre les comptes fournisseurs, mettre à jour les bases fournisseurs
- Suivre les comptes fournisseurs et analyser les anomalies éventuelles (comptes débiteurs, .)
- Mettre à jour la base fournisseurs (création de comptes, modifications, .)
- Répondre aux questions des fournisseurs
- Gérer les dossiers des formateurs via le logiciel Zeendoc (contrôle de l'exhaustivité des documents obligatoires, contrôle et indexation des justificatifs reçus, .).
Participer à la facturation clients et au suivi des comptes clients
- Auditer les dossiers de pré facturation, les valider et lancer la facturation clients via le logiciel métier AMMON
- Transmettre les factures aux clients conformément à leurs procédures (dépôt sur les plateformes, .)
- Répondre aux questions des clients
- Participer aux relances clients (relances en masse via mail, téléphone, ...)
Contribuer au contrôle de gestion
- Participer à des études ponctuelles et aux projets de l'entreprise, notamment en lien avec les systèmes d'information et l'amélioration des processus.
Le poste est sur une base 38h hebdomadaire avec 18 RTT par an.
Accessible en TCL.
Titulaire d'un BTS Comptabilité et Gestion, vous disposez d'une expérience d'un an en entreprise ou en cabinet.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et avez l'esprit d'équipe.
Vous maitrisiez les outils informatiques en général.
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