Dans le cadre du remplacement d'un congés maternité, le GCS BIH de Saint Germain en Laye recherche un(e) Gestionnaire Ressources Humaines
Présentation du GCS BIH de Saint Germaine en Laye
Par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires, le GCS assure la location et le traitement du linge hospitalier pour ses 25 adhérents.
Avec 20 tonnes de linge traité en moyenne par jour, le GCS BIH de Saint Germain fait partie des quatre principales blanchisseries inter-hospitalières de la région parisienne.
Effectifs : 90 agents contractuels et 43 agents titulaires en MAD.
Présentation du Poste
Liens hiérarchiques : N+1 : Directeur ; N+2 : Administrateur.
Liaisons fonctionnelles : Services Administratif, Production, Transport, Maintenance, Organismes sociaux, Médecine du travail, Agence comptable, Avocats, .
Interlocuteurs pour le personnel en MAD : Responsable des RH des 4 Etablissements de rattachement des agents titulaires
Missions générales du poste :
Gestion de la paie en collaboration avec l'assistante RH :
. Rédaction des contrats/avenants des contractuels
. Création et mise à jour des dossiers des agents dans le logiciel « Cpage »
. Traitement des éléments variables de paie
. Gestion des arrêts de travail et arrêts maladie (attestation de salaire, indemnités journalières sur le portail Net.Entreprise)
. Liaisons avec les organismes sociaux (URSSAF, IRCANTEC, FIPHFP, IMPOT GOUV, CGOS, ANFH)
. Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles de données sociales
. Veille législative et réglementaire
Gestion des absences et du temps de travail en collaboration avec l'assistante RH :
. Saisie et suivi des absences dans le logiciel de paies « Cpage » et dans le logiciel de gestion du temps de travail « Kelio »
. Constitution et régularisation des dossiers d'accident de travail
Suivi des dossiers agents et Gestion de la carrière :
. Liaison avec la médecine du travail en collaboration avec l'assistante RH
. Edition des attestations France Travail en collaboration avec l'assistante RH
. Préparation de la campagne d'évaluation des agents en collaboration avec l'assistante RH
. Elaboration et suivi du plan de formation
. Accueil physique et téléphonique du personnel et conseil en matière statutaire
. Instruction des demandes des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel, détachement)
. Constitution des dossiers pour le comité médical départemental et la commission de réforme (CLM, CLD, disponibilité d'office, inaptitude)
. Liaison entre les établissements de rattachement pour le suivi des agents titulaires (absentéisme, évaluation, formation, alerte disciplinaire.etc.)
. Instruction et Suivi des litiges et contentieux (procédures disciplinaires, licenciement)
. Veille et échange de données via Télérecours
Activités spécifiques :
Organisation des élections professionnelles de décembre 2026
Elaboration des tableaux de bord RH
Correspondant CGOS
Connaissances et compétences spécifiques :
. Construire et utiliser les outils de pilotage (critères, indicateurs, tableau de bord)
. Connaissance du statut de la Fonction Publique
. Connaissance de la paie et de comptabilité publique
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : jusqu'à fin février 2027
Organisation du travail : sur la base d'un 35h (37h30 de présence + RTT)
Avantages : Réductions tarifaires, Participation de l'employeur au repas du midi (plateforme Réfectory).
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) en Ressources Humaines.
Vous avez une expérience significative dans un poste similaire (de préférence dans la fonction publique).
Vous maitrisez les outils bureautique
Vos compétences en communication sont excellentes et vous permettent d'établir un dialogue efficace avec tous les niveaux hiérarchiques.
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