Référence CSP: O971240/428000005
Raison d'être du poste : Assurer le rôle d'interface privilégiée entre son supérieur et son environnement (gain de temps)
Etre à la disposition du Directeur de l'action sociale et l'insertion en termes d'organisation des activités du service
1- Apporte une aide permanente au Directeur en termes d'organisation des activités des services, de rédaction des documents et courriers
-Prépare les notifications de commissions
-Assure la préparation et le secrétariat des instances consultatives et délibératives relevant des champs de la direction
- Prépare et gère la procédure d'acheminement et de traitement des ordres de mission.
- Réalise et met en forme tous travaux ou documents de bureautique.
- Gère et filtre l'accueil physique et téléphonique.
2- Apporte une aide ponctuelle au Directeur en termes d'information des services et de suivi des dossiers
- Assiste aux réunions animées par le Directeur et/ou le DGA,
- Rédige et diffuse le relevé de décision après validation
- Gère le courrier à traiter et archivé par le Directeur
3- Seconde le Directeur dans l'organisation transversale et dans la logique de coopération interservices
-Recherche et diffuse les informations administratives de la Direction
-Contribue à la visibilité des actions organisées par les services de la direction
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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