Assistant/e de gestion du pole technique - commune de la trinite sur mer

ASSISTANT/E DE GESTION DU POLE TECHNIQUE - Commune de LA TRINITE SUR MER

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non

L'agent assiste le Directeur des Services Techniques (DST) et le Responsable du Centre Technique Municipal (CTM) dans la gestion du pôle technique.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle technique dans un objectif de fluidité et de coordination.

Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique du public
- Assistance au DST dans la gestion de ses dossiers
- Suivi des projets et activités du pôle technique, supervision du logiciel Fluxnet et appui au responsable du CTM pour le traitement des désordres signalés
- Gestion et suivi des assurances dommages aux biens, flotte automobile et plaisance (constats, élaboration du dossier)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents de travail et règlementaires
- Gestion congés et des relevés d'heures des agents du pôle technique

Gestion technique
- Réception des demandes pour la logistique évènementielle et aide au planning
- Traitement des dossiers et saisie de documents réglementaires liés à usage du domaine public (DT/DICT, arrêtés de circulation et de permission de voirie, certificats de numérotage, ODP)
- Logiciel de télégestion CTA, Intratone, Fluxnet, Morbihan Énergie, barrières automatiques, ...
- Suivi des prestations de bureaux de contrôle et de maintenance périodique, tenue à jour des registres de sécurité
- Impression sur stickers et banderoles
- Gestion de la téléphonie

Projet technique
- Alimentation en données du Système d'Information Géographique (SIG), impression de cartographies

Gestion des stocks et approvisionnements
- Demandes de devis, consultation des fournisseurs et prestataires
- Suivi des commandes, réception des livraisons
- Enregistrement des achats et suivi des stocks
- Suivi des Équipements de Protections Individuelles (EPI)


Profil recherché

COMPETENCES
- Capacités relationnelles, esprit facilitateur, sens du travail en équipe
- Aisance informatique
- Sens de l'accueil du public, sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation

Informations complémentaires
Durée du temps de travail hebdomadaire : 39h00
Nombre de jours ARTT : 23
Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (CNAS + participation à la protection sociale complémentaire)
Merci d'adresser votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative à :
M. le Maire de la Trinité-sur-Mer, Place Yvonne Sarcey - BP 84 - 56470 La Trinité-sur-Mer (voie postale) ou cabinet@latrinitesurmer.fr (voie électronique)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie


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