Les missions du poste
Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'Euros.
Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.
Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.
Schindler Télécontrôle, Filiale de Schindler France est à la recherche d'un(e) chargé(e) de missions RH et Formation, en alternance Master 2, capable d'administrer et animer la mise oeuvre de la stratégie RH définie par l'entreprise en adéquation avec les valeurs responsables.
Sous la Responsabilité du Directeur de Filiale vos missions seront les suivantes :
Administration du personnel :
- Gestion des absences/ retards
- Gestion des entrées / sorties
- Gestion de la mutuelle / prévoyance
- Etablissement des courriers et attestations à la demande des salariés
- Etablissement des courriers d'avertissement ou de rappel de consigne
- Déclaration préalable à l'embauche. Gestion des contrats
- Suivi de tableaux de bord : effectifs, AT, etc.
Paie :
- Gestion de la prépaye
- Suivi et gestion des rémunérations variables et des primes de performance
- Gestion des litiges paies
Recrutement :
- Analyse et anticipation des besoins en recrutement sur l'ensemble des pôles
- Aide au recrutement du personnel en lien avec les managers d'entité
- Coordination des agences d'intérim et gestion des relevés d'heures
Formation :
- Mise en place du plan de formation/ qualité avec le Directeur de Filiale
- Gestion administrative et logistique du plan de formation.
- Définition des parcours d'intégration
- Réalisation des dossiers de prise en charge auprès des OPCO Archivage des documents formation
- Mise à jour et suivi des actions de formations
- Analyse des besoins en formation métier et opérationnelle
- Calcul et suivi de KPI relatifs à la formation
Appui aux équipes opérationnelles :
- Conseil et assistance RH aux managers des différents services
- Anticipation et résolution des problèmes sociaux
Assistance de Direction :
- Préparation des dossiers pour le CSE de l'établissement
- Suivi des indicateurs des TDB à présenter au CSE
- Compte rendu des réponses aux questions des salariés (CSE)
- Mise à jour du document unique (détection des risques psycho sociaux)
- Suivi des délégations Gestion du budget des oeuvres sociales
Communication sociale et RH :
- Assurer une permanence RH avec les salariés
- Informations sociales des salariés
Participation aux projets RH
- Participer à la gestion de projets transversaux portant sur une question RH
- Participer à des actions de communication interne ou externe
- Mener des études et enquêtes dans son domaine d'intervention
Le profil recherché
Vous préparez un Master 2 Ressources Humaines et bénéficiez idéalement d'une première expérience RH (stage ou alternance).
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous recherchez une alternance riche en missions diverses vous permettant de développer l'ensemble de vos connaissances et de vos compétences.
- Pack Office (maîtrise outils Excel, Word, PowerPoint)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Organisation personnelle et rigueur
- Orientation résultat, initiative et autonomie
- Aisance relationnelle
- Exemplarité (respect de la confidentialité et de ses engagements)
Bienvenue chez Schindler
Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'Euros.
Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.
Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.
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