Gestionnaire de dossiers enfants (h/f) - le departement du tarn

Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux Référence O081260212001208 Date de début de diffusion 13/02/2026 Date de parution 14/02/2026 Date de fin de diffusion 20/03/2026 Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANTS (H/F) - LE DEPARTEMENT DU TARN Date limite de candidature 20/03/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres Statut du poste Vacant Intitulé du poste GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANTS (H/F) - LE DEPARTEMENT DU TARN Description du poste La Direction générale adjointe de la Solidarité concentre l'ensemble des politiques publiques sociales et médico-sociales de la Collectivité autour de 3 directions métiers et d'une mission d'appui au pilotage stratégique. Couvrant près de 60% du budget de la Collectivité et près de 800 collaborateurs, la solidarité entre les hommes est un engagement fort de notre Collectivité. Au sein de la Direction générale adjointe de la solidarité, la Direction enfance famille accompagne chaque jour les tarnais et tarnaises en s'investissant pleinement dans ses missions au titre de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et de l'adoption. La Direction enfance famille, composée de 5 services et portée par 540 agents, pilote un budget de plus de 67 millions d'Euros autour d'un objectif commun « l'intérêt supérieur de l'enfant » et d'une action commune : la prévention et la protection des enfants et des familles. * Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau * Gérer le dossier administratif de l'enfant * Saisir des données ; suivre les échéances ; préparer les transmissions des rapports ; rédiger les contrats d'accueil des enfants ; le suivi des majorations * Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants * Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances * Mettre en forme les écrits réalisés par l'équipe ASE ou le responsable territorial ASE * Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF ; prise en charge ; contrat de parrainage) * Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire * Numériser les documents inhérents à la gestion du service * Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants * Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation) Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur Descriptif du profil recherché Connaitre : * Le cadre législatif et réglementaire de protection de l'enfance * Les missions de l'aide sociale à l'enfance * Le code civil et le code de l'action sociale et des familles * Le fonctionnement et de l'organisation administrative du Département * Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale * Le règlement départemental enfance famille Avoir : * Le sens du travail en équipe et esprit d'initiative * Organisation, rigueur et discrétion * Disponibilité * Faire preuve d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de ses missions * Savoir s'adapter * Savoir prendre du recul face aux situations Etre capable de : * Utiliser l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre) * Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées * Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation * De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service * Mettre en oeuvre les différentes étapes d'instruction d'un dossier * Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités * Respecter les règles de déontologie liées à son activité * Travailler dans l'urgence LES CONDITIONS DU POSTE * Type de poste : Emploi permanent * Catégorie B - Rédacteur * Résidence administrative fixée à Castres * Temps de travail : temps complet, 1607 heures * Ce poste n'ouvre droit à aucune NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) LES AVANTAGES DU POSTE * Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière : accès aux préparations concours, présence d'une conseillère en évolution professionnelle, d'une assistante sociale du personnel * De nombreuses prestations d'actions sociales mises en oeuvre par le CNAS * De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles * Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75% * Titres restaurant Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Fondement juridique du recrutement Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Tarn (81) Géolocalisation du poste 35 Lices Georges Pompidou : 81100 Castres Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Castres Date de vacance de l'emploi 13/04/2026