Gestionnaire administratif pour le conseil medical autonome h/f

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POUR LE CONSEIL MEDICAL AUTONOME H/F CHULILLE1734 MISSION PRINCIPALE Sous la responsabilité du Médecin Président du Conseil Médical Autonome, le gestionnaire assure le bon déroulement de la gestion des instances et des dossiers nécessitant un passage par le Conseil Médical Autonome du CHU de Lille. TACHES PRINCIPALES Préparation des dossiers pour l’instance : réception du dossier, vérification des pièces, sollicitation de pièces complémentaires auprès du service des Absences Médicales, saisie des dossiers dans le logiciel dédié, première lecture des éléments administratifs et synthèse au médecin président et des médecins agréés, Organisation et gestion des commissions Conseil Médical : convocation des membres, informations des agents et de la médecine du travail, préparation de l’ordre du jour, préparation des dossiers, gestion des visites de consultation des dossiers par les agents, préparation des procès-verbaux, suivi des séances, envoi des procès-verbaux aux agents, au service des Absences Médicales et à la Médecine du travail du CHU. Organisation des expertises : à la demande du Médecin Président, prise de rendez-vous auprès des médecins agréés selon la pathologie, réception et transmission des expertises au médecin président. Classement et archivage des pièces administratives et médicales Information des professionnels pour toute question relative à leur situation Les tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’expérimentation de l’organisation de ce nouveau service. SAVOIR-FAIRE Utiliser les outils bureautiques Identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes Appliquer les procédures et protocoles mis en place au sein du service Prioriser ou hiérarchiser les activités à réaliser Respecter les consignes de confidentialité Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Rigueur SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité Communication avec des professionnels médicaux Communication auprès des agents Esprit d’équipe CHU de Lille Avec 4 millions d'habitants, la région Nord-Pas-de-Calais se caractérise par une des plus importantes densités de population en France (7% de la population française). Le CHU de Lille qui est le seul établissement hospitalo-universitaire de la région Nord - Pas de calais, accompagne, grâce au professionnalisme et à la mobilisation de ses personnels, le développement de l'offre de soins régionale en faisant le choix de prendre en charge en priorité les patients présentant des pathologies lourdes et en s'inscrivant en complémentarité des autres acteurs de santé de la région. 3 missions distinctives : - Le soin, en favorisant un accueil de proximité pour les habitants de la métropole - L'enseignement et la formation des professionnels de Santé afin de garantir des soins de haute technicité - L'innovation Lille CDD / Remplacement Agent d'administration