L'Assistant(e) Administratif(ve) et Technique contribue au fonctionnement quotidien de l'activité en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers et la mise en forme des documents techniques. Ce rôle est central pour accompagner les équipes d'Ingénierie et garantir un traitement fluide des informations.MISSIONS PRINCIPALES :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
* Rédiger et diffuser les courriers, mails et documents administratifs.
* Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
* Assurer le suivi des dossiers du personnel (visites médicales, mutuelle, PEE).
* Gérer les services généraux : réception factures, commandes de fournitures et matériel.
* Établir et envoyer les devis et notes d'honoraires.
* Déposer les documents comptables les plateforme dédiées
* Rédiger, mettre en page et structurer les documents techniques (conventions, comptes rendus, notes, APS, APD, DCE, OPR, PV, CCF SSI…).
* Rédiger les dossiers de consultation, concours et appels à projets.
* Diffuser, suivre et relancer les dossiers de consultation.
* Gérer les demandes d'agrément des sous-traitants.
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