Responsable opérationnel et technique (h/f)

L'American Battle Monuments Commission (ABMC) recherche pour son site de Romagne-sous-Montfaucon, son responsable opérationnel et technique.
Le titulaire occupe le poste de superviseur principal au cimetière américain Meuse-Argonne, où il accomplit son travail par l'intermédiaire de superviseurs subordonnés ou supérieurs. Il supervise les opérations de jardinage et coordonne les tâches du personnel spécialisé tel que les menuisiers, les maçons et autres ouvriers de maintenance. Le responsable opérationnel et technique travaille de manière indépendante sous la direction de son supérieur et/ou de son adjoint.

Principales tâches et responsabilités :
PLANIFICATION (25 %) :
- Planifie tous les travaux courants et modifie et adapte le programme aux besoins locaux
- Travaille en étroite collaboration avec le supérieur, son adjoint et les représentants du personnel horticole des Affaires étrangères afin d'élaborer des plans de maintenance pluriannuels pour le site
- Élabore un plan d'action pour atteindre les objectifs fixés au moins 6 mois à l'avance
- Planifie les achats d'équipements, d'outils et de fournitures
- Élabore un calendrier de maintenance pour tous les équipements, y compris les contrats de maintenance annuels
- Établit des horaires de travail annuels pour inclure les heures supplémentaires et le temps compensatoire, le cas échéant
SUPERVISION (50 %) :
- Applique les directives ABMC et la législation locale
- Attribue les tâches, donne des conseils techniques
- Identifie les domaines dans lesquels le personnel affecté pourrait bénéficier d'une formation supplémentaire
- Surveille les travaux en cours, y compris ceux effectués par des sous-traitants
- Inspecte la qualité du travail fini
- Établit des normes de performance et des évaluations
- Participe à la sélection des candidats aux postes vacants
- Résout indépendamment les incidents et les plaintes des employés, en consultant son supérieur pour les problèmes graves
- Recommande la discipline si nécessaire en coordination avec les services de soutien
- Choisit et dirige l'utilisation des produits phytosanitaires sur le site
TÂCHES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES : (25 %)
- Supervise et met à jour les registres de présence, la planification des congés annuels, les diverses absences et tout registre nécessaire à la gestion globale des effectifs
- Demande des devis aux entrepreneurs et fournisseurs et prépare les demandes
- S'assure que les sous-traitants respectent les spécifications et avise son supérieur de toute infraction ou omission
- Participe à la rédaction du cahier des charges pour les tâches des sous-traitants
- Recherche des informations techniques pour améliorer le site
- Assure la communication entre l'environnement extérieur et le superviseur
- Coordonne et transmet les informations techniques à la direction d'ABMC
- Effectue d'autres tâches qui lui sont assignées

Maîtrise des langues
- L'Anglais est un plus

Connaissances
- Connaissances avancées des techniques et procédures de maintenance des espaces verts
- Connaissances dignes d'un superviseur pour le métier de paysagiste et connaissances générales des autres métiers
- Connaissances de l'utilisation appropriée de tout équipement utilisé pour les espaces verts d'un site
- Connaissances des techniques efficaces de résolution de conflits

Compétences et aptitudes
- Capacité à utiliser Microsoft Office, en particulier les tableurs MS WORD et MS EXCEL
- Capacité à utiliser un logiciel de système d'irrigation par ordinateur/satellite
- Capacité à planifier le travail de manière organisée
- Capacité à préparer des rapports récurrents

Lieu : cimetière américain Meuse-Argonne (Romagne-sous-Montfaucon).
Travail à temps plein (35h/semaine) du lundi au vendredi et environ 2 weekends par an (cérémonies commémoratives).
Participation mutuelle et primes repas.