Gestionnaire administratif·ve des marchés publics h/f

Descriptif et missions
Gestionnaire administratif.ve des marchés publics H/F Ce poste est à pourvoir à STAINS.
Gestionnaire administratif.ve des marchés publics H/F
Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l'exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d'outils de gestion.

Missions principales :
Gestion des marchés publics :
- Participer à la mise en oeuvre et l'exécution des marchés publics
- Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
- Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
- Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
- Alimenter les tableaux de bord de suivi

Gestion administrative et RH :
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET-) de l'ensemble des services de la DGST
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement-.
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la Collectivité
- Organiser et suivre l'activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
- Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
- Analyser et trier le courrier de la DGST
- Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau du service
- Assurer l'archivage du service
- Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service

Condition d'exercice :
Temps de travail de 37h hebdomadaires
25 jours de congés + 12 RTT
Profil recherché
Gestionnaire administratif.ve des marchés publics H/F Diplôme : Bac en administration ou équivalent

Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitriser les règles en matière de marchés publics
- Maîtriser l'outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et RH, Ixbus)

Qualités et aptitudes requises :
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Être organisé et avoir le sens des priorités
Savoir respecter les délais imposés
Être à l'écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

EC22337
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire administratif.ve des marchés publics H/F
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Régime indemnitaire
- Aides à la rentrée scolaire

Description de la collectivité

La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire