Gestionnaire administratif et financier f/h

À propos de nous

Sur le campus de Toulouse INP/ENSIACET, le Laboratoire de Génie Chimique est placé sous la triple tutelle de l’Institut National Polytechnique de Toulouse, du CNRS et de l’Université Toulouse 3 – Paul Sabatier. Il accueille 160 chercheurs, enseignants chercheurs, administratifs, techniciens et ingénieurs, et environ autant de doctorants, post-doctorants et stagiaires de tous niveaux. Le laboratoire est organisé en 6 départements accompagnés par des services d’appui à la recherche dont le Service Administratif et Financier (SAF).

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la gestionnaire exercera son activité au sein du SAF qui est composé de 10 personnes dont 7 gestionnaires administratifs et financiers.

La personne recrutée bénéficiera d’une formation interne et d’un accompagnement dans le cadre de sa prise de fonction.

Toutes les activités s’exercent dans le respect des procédures et de la réglementation de la tutelle INP et son outil de gestion financière, SIFAC+.


Mission

1/ Gestion des commandes d’achat et suivi des paiements

- Gérer les opérations de dépenses : saisie des bons de commande, des services faits, création des fournisseurs, gestion des workflows …

- Réaliser des éditions pour le suivi des dépenses

2/ Gestion des recrutements sur contrat de recherche

- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement

- Contrôler et valider la disponibilité des crédits de masse salariale

- Compléter et envoyer les demandes de recrutements

3/ Gestion des déplacements

- Valider/Réserver les titres de transport et d’hébergement sur une plateforme dédiée et saisir les commandes associées

- Créer les ordres de mission

- Traiter les dossiers de remboursement des frais de missions des agents, les demandes d’avance

- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives

Activités associées

- Réaliser des bilans financiers

- Participer aux réunions de service, aux réunions des tutelles, etc

- Rendre compte de son activité à la Secrétaire générale


Profil

Savoirs / connaissances

- Connaître les fondamentaux de la gestion financière publique

- Connaitre l’environnement de la recherche

Savoir-faire

- Appliquer des règles financières des tutelles

- Exécuter et suivre les dépenses

- Analyser les données financières

- Connaitre les logiciels spécifiques à l'activité : Excel, Word, Sifac

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoirs-être

- Autonomie

- Rigueur / Fiabilité

- Travailler en équipe

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Sens de la confidentialité

- Savoir rédiger un document administratif, une note, un courriel

Diplômes :

Baccalauréat

Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion

Expériences :

Une 1ére expérience en gestion financière serait un plus.


Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l’ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€
Titulaire: En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP


Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Subvention restauration collective.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.


Pour postuler :

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 01/02/2026


Processus de recrutement :

* Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

* Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

* Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

* Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

* Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont