Poste proposé aux agents titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
La personne recrutée sera affectée au Laboratoire des Sciences pour l'Ingénieur Appliquées à la Mécanique et au Génie Electrique (SIAME), sous la responsabilité hiérarchique de son Directeur
La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche sur les sites de Pau et d'Anglet.
Dans ce cadre, la personne sera sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du CSP.
Le poste est basé à Pau. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail avec toute l'équipe (2 à 3 dans l'année en général).
Le périmètre du CSP couvre environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB.
La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP.
Les activités principales
- Assurer le soutien logistique (accueil physique et téléphonique, locaux, matériels, fournitures, réception des colis, courrier entrant et sortant.) de l'activité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques etc.), assister le personnel et les équipes.
- Accompagner la Direction dans le pilotage du laboratoire SIAME : organisation des Assemblées Générales, des réunions de direction, des événements, collecte d'information et préparation des audits, alimentation du site web....
- Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son domaine
- Procéder aux actes de gestion administrative et financière des contrats et subventions de recherche (gestion budgétaire, exécution et suivi des dépenses et des recettes, facturation, commandes et missions, justifications financières auprès des financeurs)
- Analyser les données comptables et financières
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Analyser les données comptables et financières
- Saisir, mettre en forme, classer et archiver divers documents
- Répondre aux demandes d'informations en interne et en externe.
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un Diplôme de niveau IV : baccalauréat général, technologique ou professionnel, brevet de technicien
Vous possédez :
- Une expérience dans la gestion administrative et financière
- Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques
- Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Une connaissance des finances publiques
- Une connaissance des règles et techniques de la comptabilité
- Un bon niveau de langue anglaise
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques
- Les progiciels de gestion des établissements tutelles (environnement GFC / Geslab), dans la mesure du possible
Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D'être force de proposition
D'être rigoureux-se
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De faire preuve d'autonomie
De rendre compte à votre hiérarchie
D'assurer une veille réglementaire
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