Référence CSP: O034251/201001195
Direction Générale des Services
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle éducation jeunesse
Direction restauration scolaire
Service gestion administrative et financière
Fabrègues UPC
Missions :
- Organise, coordonne, contrôle, recense et centralise les actions et besoins dans le cadre du déploiement des politiques publiques de son secteur d'activités.
- Coordonner l'activité de l'équipe du SGAF, notamment en matière de gestion financière en lien avec le chef de service. Concevoir les projets opérationnels (France agrimer, évolution du dispositif Aide à la Restauration etc .) et en animer la gestion financière Préparer et suivre l'exécution budgétaire des opérations restauration scolaire et aide à la restauration (ARS) Construire et analyser les tableaux de bord et d'indicateurs dans les différents outils Gérer l'interface avec les différents partenaires, les usagers et les services du département
Activités :
Coordonne les relations entre les différents acteurs de son périmètre Participe, avec les acteurs avec qui il est en lien fonctionnel, à la mise en oeuvre des dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention Accompagne et participe au traitement des demandes Diffuse les informations nécessaires à l'ensemble des acteurs concernés Veille à la qualité, à l'efficience et à la sécurisation des actions en cours Apporte un éclairage argumenté dans son secteur d'intervention Participe à la structuration d'une organisation de travail Assure les fonctions d'assistant au chef du service de gestion administrative et financière. Prépare la comptabilité du service, les dossiers spécifiques de gestion, (subvention, projets) en lien avec le chef de service. Pilote le déploiement et l'exécution du projet France Agrimer en recettes et en dépenses Supervise les gestionnaires comptables dans le cadre du suivi de la comptabilité : remontée consolidée des opérations périodiques, engagements et liquidations des subventions ARS et des UPC Pilote la mise en place et le suivi d'un règlement de la restauration scolaire (parangonnage, rédaction.) Assure la mise à jour administrative et comptable des bases de données en lien avec le chef de service, la gestionnaire marché et le référent informatique (Datameal; Web) Assure l'interface avec les responsables d'UPC dans la production des tableaux de bord périodiques Assure le classement et l'archivage en lien avec la référente marchés Peut intervenir, dans le cadre de sa polyvalence en cas de pic d'activité de la direction restauration et des unités de production culinaire ou dans les domaines suivants : - traitement administratif et comptable (engagement liquidation mandatement) sur grand angle - visites sur place et rédaction du rapport de visite sur place
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