En lien avec les gérants, vos principales missions seront :
1.GESTION COMMERCIALE et ADMINISTRATION DES VENTES :
-Saisir les factures d'achat sur le logiciel de gestion commerciale
-Rédiger les bons de livraison et les factures de vente
-Suivre le paiement des fournisseurs et des clients
-Suivre les expéditions et assurer une bonne relation client
-Mettre à jour et suivre le fichier client
2.GESTION de STOCKS - Préparation de commande :
-Organiser la production et les commandes auprès des fournisseurs : surveiller les stocks et effectuer les réapprovisionnements
-Ponctuellement participer à la réception des commandes à l'entrepôt
-S'assurer de la bonne préparation des commandes en lien avec le magasinier du dépôt
-Assurer la maintenance des locaux
-Ranger le bâtiment et surveiller
3.SUIVI ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE :
-Tenir la comptabilité matière des produits auprès des 3 sous-traitants et pour les produits fabriqués sur place
-Transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable, notamment pour la déclaration mensuelle de TVA
-Réaliser le suivi des modifications informatiques et mettre en place des procédures de travail
-Suivre les contrôles CERTIPAQ et recevoir les auditeurs pour l'agrément phytosanitaire AFNOR
4.PARTENARIATS – RELATIONS avec l'EXTERIEUR :
-Archiver les comptes rendu de visite
-Avec les gérants, assurer une bonne relation avec les fournisseurs français et étrangers
-Participer aux manifestations commerciales (selon votre disponibilité)
5.VIE de l'ENTREPRISE :
-Contribuer au recrutement de nouveaux prestataires et gérer les relations humaines en lien avec les gérants
-Organiser la réunion annuelle de synthèse
-Mettre à jour des documents commerciaux et des supports de communication en lien avec l'équipe
Type de contrat : Idéalement en prestation de service
Charge de travail liée à la saison :
-De janvier à mars : période intense en réappro de produits et expéditions
-D'avril à juillet période intense en expéditions pour les clients
Rémunération : selon le profil et l'expérience
Ce que l'entreprise offre :
-Un esprit d'une petite entreprise familiale
-La possibilité de travailler sur plusieurs productions
-La diversité et la polyvalence des missions
-Un engagement dans l'agroécologie
-Une autonomie dans les horaires
-Un téléphone et un ordinateur fournis
-La possibilité de télé travailler pour la gestion commerciale et de s'organiser pour les horaires
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.