Comptable fournisseur & général – cabinet prestigieux, environnement stimulant h/f (vp)

LE CABINET :

Notre client figure parmi les plus grands cabinets internationaux avec 5 000 personnes dont 750 associés et plus de 3 000 avocats. Avec 70+ bureaux dans plus de 30 juridictions, notre client est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d’Amérique, d'Afrique et du Moyen-Orient. Dans les juridictions où ils n’ont pas de bureaux directement implantés, ils travaillent en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires.Le bureau parisien (75007) de notre client a été créé en 1984. Il compte plus de 130 personnes dont 22 associés et au total plus d’une centaine de professionnels du droit. Ils proposent une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l’industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l’énergie. Les équipes conseillent de grandes multinationales étrangères, des groupes français du CAC 40 mais aussi des ETI, des gouvernements, des fonds d’investissement, des opérateurs publics ou des start-ups.

LE POSTE :

Au sein de l’équipe Finance, vous serez rattaché(e) au Finance Manager et intégrerez une équipe composée de 4 personnes. Vous interviendrez sur les opérations comptables des bureaux de Paris et du Luxembourg.

Comptabilité fournisseur (80% du poste) : •Vérification et saisie des factures fournisseurs dans SAP, codification, suivi des autorisations internes et mise en paiement ; •Préparation des chèques de règlement •Contrôle des documents comptables des fournisseurs ; •Enregistrement et paiement des rétrocessions d’honoraires des avocats ; •Revue et paiement de notes de frais. •Transmission des justificatifs de frais et débours à l’équipe de facturation •Formation des équipes IO et support à l’utilisation de l’outil de gestion des notes de frais et factures fournisseurs (Concur).
Comptabilité générale (20% du poste) : •Saisie des opérations diverses liées à la clôture mensuelle dont Provision CP, RTT / 13e mois •Factures non parvenues / Franchise de loyer •Charges constatées d’avance •Provision taxes (CVAE, AGEFIPH, contribution paritarisme, CFE, Taxe foncière, Taxe bureaux et autres taxes diverses). •Analyse et lettrage des comptes de clôture •Réalisation du pack de clôture mensuelle (fichiers de cadrage)

Autres missions : •Gestion des relations bancaires s’agissant des questions courantes ; •Préparation de la déclaration DAS-2 aux autorités fiscales ; •Préparation de la déclaration de TVA mensuelle du bureau du Luxembourg; •Répondre aux questions de l’expert-comptable, des auditeurs et des commissaires aux comptes ; Vous serez en contact à la fois avec les chargé(e)s de facturation, de recouvrement, les avocat(e)s, les services financiers et RH des autres pays où est implanté notre client, le centre de services partagés finance basé en Angleterre.

PROFIL :

Vous êtes titulaire d’un bac+2/3 en comptabilité et justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en comptabilité dans un environnement similaire. Vous disposez d’une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel, la connaissance du logiciel SAP serait fortement apprécié. Capacité d’analyse et rigueur dans le traitement des données financières. Esprit d’équipe et sens de la confidentialité, organisé, autonome et soucieux du détail.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

•Télétravail : 1 jour par semaine après 6 mois d’ancienneté ; •Nouveaux locaux, salle de sport, rooftop ; •Titres restaurants (11.38€), remboursement des titres de transports à 50% ; •Contrat en 35h00 (09h30—17h30) ; •Christmas Party & Summer Party ;•Chèques Cadeaux (d’une valeur de 100€ à la fin de l’année).