Secrétaire polyvalente

À propos de nous

EHPAD public du CCAS du Mans

Le CCAS du Mans porte et anime la politique sociale de la Ville, en coordination étroite avec les services de la Ville du Mans et l'ensemble des partenaires institutionnels et associatifs de l'action sociale.
Il accompagne les plus précaires dans leurs démarches d'accès aux droits et peut les soutenir par des dispositifs d'aides.
A destination des seniors, il gère notamment un EHPAD sur 2 sites, un service de soins infirmiers à domicile, un service d'aide à domicile,


Mission

Mission de remplacement - CDD 3 semaines renouvelable

Missions principales :

* Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, contrats, consentements, documents administratifs).

* Participer à la rédaction des engagements et aux achats du service (devis, mise en concurrence).

* Mettre à jour les bases de données.

* Saisir les rapports et comptes rendus.


Profil

* Formation ou expérience réussie en secrétariat ou assistanat administratif.

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

* Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.

* Aisance rédactionnelle et bonne expression écrite.

* Discrétion, respect de la confidentialité et sens du service.

* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément