Assistant(e) d'exploitation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour prendre en charge les missions suivantes
Missions principales :
• Gérer la diffusion, le classement et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers, en privilégiant les supports numériques (scan) afin de limiter les impressions.
• Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour le centre d'exploitation.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique du centre.
• Créer et suivre les dossiers d'affaires dès la réunion de passation, et veiller à leur bonne tenue tout au long de leur exécution.
• Saisir les commandes en y joignant les annexes nécessaires ; transmettre les demandes de matériel courant au Service Achats ou les saisir directement.
• En l'absence d'un service logistique dédié, collecter les bons de livraison signés depuis les chantiers et les rapprocher des factures reçues.
• Rédiger les projets de courriers préparés par les Chargés d'Affaires ou le Responsable d'Exploitation, et les transmettre à l'Assistant(e) de Direction pour validation et envoi.
• Participer à l'élaboration ou à la saisie de devis, sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation.
• Réaliser les travaux administratifs en lien avec la Qualité, la Sécurité et l'Environnement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'une formation en gestion/administration ou d'une expérience équivalente sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, numérisation, classement numérique).
Qualités recherchées : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, discrétion, bon relationnel et sens du service.