Gestion des procédures achats du secteur
- Participation au recensement et à l’analyse des besoins des utilisateurs
- Réaliser des actions de sourcing
- Elaborer des stratégies d’achats (allotissement, forme des prix, critères d’attribution)
- Assister et accompagner les services dans la mise en œuvre des procédures achats
- Etablissement et mise en œuvre des procédures spécifiques au périmètre d’achat
- Participation au lancement et au déroulement des procédures (rédaction des pièces administratives, publication, suivi de la procédure achat…)
- Participation aux négociations dans le cadre des procédures de mise en concurrence
- Contrôle de la conformité des achats par rapport aux cahiers des charges, spécifications, coûts, délais…
- Procéder à l’attribution et à la notification des marchés
- Suivi de la veille juridique
- Suppléer la responsable de service et des achats sur son domaine lors de ses absences
Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés
- Engager les marchés dans le logiciel financier GEF
- Rédaction des ordres de service, des avenants,
- Agrément des sous-traitants
- Suivi des achats avec mise en place de tableaux de bords
- Gérer la réception et mise en service des travaux
- Etablissements des fiches d’immobilisation
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