SOCIETE PRYSM :
PRYSM (CA 3M€) est une PME, basée à Aix-en Provence qui a intégré depuis 2022 le groupe français VITAPROTECH (CA 100M€). Constructeur spécialisé dans l’intrusion, le contrôle d’accès centralisée et la vidéo intelligente des sites d’importance vitale, le groupe est implanté dans 6 pays dans le monde. VITAPROTECH reconnait et récompense la motivation, la prise de risque, le savoir-être et la performance.
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????Le logiciel :
Une plateforme d’Hypervision qui permet de fédérer des systèmes de marques et technologies différentes. AppVision™ est essentiellement utilisée dans le domaine de la sécurité pour gérer les sites sensibles : centrales nucléaires, prisons, plateformes logistiques ou encore la sécurité des communes et des bureaux. Nous développons et commercialisons les licences de notre logiciel à travers nos distributeurs et intégrateurs en France et à l'international.
Nous cherchons une personne pour occuper un poste d’Assistant(e) Administration des Ventes. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Administrative et vous serez en contact permanent avec différents interlocuteurs internes et les clients.
Dans ce cadre-là, vos autres missions seront les suivantes :
* Veiller au respect des conditions de vente
* Enregistrer les commandes clients dans un ERP
* Informer les clients sur l'état de leur commande (AR, délai etc.)
* Coordonner les actions et échanges entre les services concernés par la commande
* Réaliser et collecter des documents nécessaires à l’exportation (BL, facture avec mention spécifique…)
* Gérer la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client, ainsi que les impayés ou les litiges éventuels
* Saisir les informations administratives sur une CRM ou dans un ERP
* Effectuer des relances auprès des commerciaux
* Générer les factures clients
* Etablir les devis simples et faire le suivi des renouvellements de licences
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