Chargé de la dépense h/f

Présentation
Notre mission est de garantir une gestion maîtrisée, durable et solidaire de l'ensemble du cycle de l'eau : eau potable, assainissement collectif et eaux pluviales - au service de l'intérêt général de la métropole bordelaise.
En réunissant ces compétences, la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole agit de manière cohérente et intégrée face aux enjeux environnementaux.

Intégrer nos équipes, c'est s'épanouir dans un métier porteur de sens, c'est écrire ensemble l'avenir de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole et contribuer à la construction d'une entreprise performante, humaine, exemplaire et innovante.

L'eau est une ressource vitale
Pour la préserver, la régie permet de développer une politique ambitieuse et efficace au regard de l'urgence climatique et des enjeux de la préservation de la ressource.

L'eau est un bien commun
La gestion publique avec la régie de L'Eau Bordeaux Métropole permet d'impliquer les citoyens et leurs représentants pour construire collectivement le territoire en transition.

L'eau est un service essentiel
L'ambition de la régie est d'encourager notamment par l'intermédiaire d'une structure tarifaire adaptée, une consommation maîtrisée en prenant en compte les publics les plus fragiles. Missions :
Pilotage des factures reçues
- Contrôle des réceptions des factures Chorus et outil financier ;
- Assurer le suivi du traitement des factures en fonction de leur position dans le circuit de traitement ;
- Assurer le traitement des factures dans le délai légal de 30 jours maximum et effectuer les relances nécessaires le cas échéant ;
- Suivre les situations de travaux dans Chorus travaux ;
Liquider et préparer le mandatement des opérations de dépenses complexes
- Les marchés de travaux complexes ;
- Les contrats complexes ;
- Les opérations de fin d'exercice ;
Gestion de dossiers spécifiques
- Enregistrer les oppositions, les cessions de créance ;
- Contrôle des saisies des marchés ;
- Opérer les refacturations inter budget ;
- Assurer le rôle de référent dépense pour les gestionnaires ;
Suivi des marchés
- Suivi des avances et des retenues de garantie ;
- Contrôle des révisions et actualisation de prix ;
- Liquidation des pénalités et des intérêts moratoires ;
Reporting
- Faire un état régulier des factures non retournées par les services opérationnels ;
- Suivre les paiements avant mandatement pour régularisation ;
- Participer au dispositif de révision comptable ;
Gérer les contentieux avec les fournisseurs
Missions secondaires
Importer les factures destinées à l'établissement
- Trier les factures en fonction de leur destinataire et les affecter aux services ordonnateurs concernés ;
- Effectuer les rejets si nécessaire ;
Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements
- Vérifier la concordance entre les engagements, le numéro de marché le cas échéant, la réalité du service et les factures ;
- Rattacher les factures aux engagements correspondants le cas échéant ;
- Vérifier les règles de prescription et de déchéance ;
- Vérifier l'exacte imputation budgétaire de la dépense, la validité des pièces justificatives complémentaires aux factures, conformément au décret fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités et des établissements publics locaux ;
Réaliser les mandats et bordereaux