Vos missions en quelques mots il/elle est en charge de l’ensemble des flux administratifs et financiers entrants et sortant du service, responsable des bons de commandes et des factures à destinations des collectivités. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Gestion administrative, planification et suivi : - Passer des bons de commandes et valider des factures - Assurer le suivi des différentes conventions et des marchés publics - Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers - Prendre des rendez-vous pour les livraisons GNR et GO - Renseigner, construire et suivre les tableaux de suivi des activités des collectivités adhérentes ; ex : matrice CITEO Réception, traitement, vérification et classement de pièces comptables : - Traiter, vérifier et classer les pièces comptables - Etablir les factures du service - Procéder aux différentes déclarations mensuelles - Suivre les subventions allouées au service et demander des acomptes / soldes - Envoyer chaque début de mois, le listing, les fichiers des mensualités de transfert traitement et facture - Reverser les recettes aux collectivités adhérentes filières (ou rachats matières) - Mettre à jour les tableaux de bords ex : tonnage des ordures ménagères, … - Déposer le fichier des mensualités pour les collectivités adhérentes au service comptabilité du SIEEEN - Tenir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations Accueil physique et téléphonique : - Assurer l’interface entre les remontées de terrain et les agents du service ou les prestataires - Rechercher et diffuser des informations - Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les diffuser à l’interlocuteur adéquate Traitement des dossiers et saisie de documents : - Calculer des indices de révisions au 1er mars de chaque année - Gérer et actualiser une base d’informations ex : population Remplir le tableau des rattachements de charges Profil recherché • 2 ans d’expérience sur un poste similaire • Autonome, discrète • Maitrise des outils bureautiques • Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales -BAC – secrétariat ou gestion administrative -Permis B en cours de validité -Pack office
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