Secrétaire médicale

Description La Fondation Bon Sauveur d'Alby, premier employeur d'Albi, est une institution privée à but non lucratif dédiée à l'accompagnement, aux soins et à l'éducation des personnes souffrant de troubles de la santé mentale, de handicaps ou d'addictions. La Fondation s'est imposée comme un pilier dans le domaine de la psychiatrie dans la région Occitanie. Elle se distingue par son impact social, ses projets innovants, ses opportunités de développement professionnel et son environnement de travail collaboratif. Dans le cadre d'un départ en retraite progressive de l'une des secrétaires, nous recherchons un(e) : Secrétaire Médicale Poste à mi-temps en CDI (évolution vers un temps plein d’ici 2028). Prise de poste demandée en avril 2026. Horaires à définir avec le service à votre arrivée. Mission Au cœur du fonctionnement du CMP, vous assurez un rôle clé dans l’organisation du service et dans l’accueil des patients. Vous travaillez en lien étroit avec les psychiatres, psychologues, soignants et partenaires du territoire afin de garantir la fluidité du parcours de soins. Ce poste constitue une opportunité d’intégration progressive au sein de l’équipe, avec une perspective d’évolution vers un temps plein d’ici 2028. Nous recherchons donc une personne souhaitant s’inscrire durablement dans le projet du service et évoluer vers un engagement à temps plein à moyen terme. Au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement du CMP : Accueil et orientation Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et partenaires Informer, orienter et prioriser les demandes Participer à la qualité de l’accueil des personnes en souffrance psychique Organisation de l’activité médicale Planifier les consultations et gérer les agendas médicaux Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi administratif Gestion administrative et médicale Constituer et mettre à jour les dossiers patients Rédiger et mettre en forme les courriers médicaux Garantir la confidentialité des informations médicales Assurer le suivi administratif des procédures spécifiques (dont certificats médicaux) Contribution à la vie du service Participer au suivi administratif de l’activité Contribuer à la coordination avec les partenaires Soutenir l’organisation quotidienne de l’équipe Profile Nous recherchons une personne titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale ou d’une formation équivalente, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ainsi que de solides capacités d’organisation. La connaissance du vocabulaire médical est attendue et une expérience dans le domaine de la psychiatrie ou du secteur médico-social serait appréciée. Au-delà des compétences techniques, nous attachons une importance particulière aux qualités humaines et relationnelles. Ce poste nécessite un sens de l’accueil développé, une capacité d’écoute et une posture professionnelle adaptée à l’accompagnement de personnes pouvant être en situation de fragilité. La personne recrutée devra faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un strict respect du secret professionnel, tout en étant capable de travailler en collaboration étroite avec une équipe pluridisciplinaire. Une bonne capacité d’adaptation, une gestion sereine des imprévus et un sens du service sont également indispensables pour évoluer dans l’environnement d’un CMP.