POSITIONNEMENT:
Il/elle pourra être rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence ou directement au service achats (Directeur ou Responsable achats, pool appro, Acheteur agence)
En conséquence de son rattachement hiérarchique auprès du Directeur d'agence, il/elle sera rattaché(e) fonctionnellement au sein du service achats (Directeur ou Responsable achats, Pool Appro, Acheteur).
Ses Interlocuteurs pourront être : Directeur de l'agence, Responsables d'Activités, Chargés d'Affaires et Conducteurs de Travaux, Service achats Groupe, Responsable des Achats et Acheteurs
Intégré(e) dans une agence, il/elle aura la gestion des approvisionnements d'une ou plusieurs agences.
GESTION DES DEMANDES D'APPROVISIONNEMENTS
- Collecter et mutualiser les demandes d'approvisionnements pour minimiser les temps de traitement des demandes d'approvisionnements. (DA).
- Comprendre et interpréter les besoins afin de choisir le bon canal d'approvisionnement (accords cadre, offre interne, standards et consommables).
- Effectuer le passage et l'envoi des commandes en assurant le respect de la stratégie achat du groupe et des bases de données.
- Assurer le suivi de la commande en termes de respect des délais de livraison notamment.
- Gérer les relances éventuelles et anticiper les problèmes.
- Gérer les « fiches de non-conformité 1er degré » pour les commandes du service.
- Assurer le réapprovisionnement du magasin en collaboration avec le magasinier de l'agence.
- L'approvisionneur (H/F) n'aura pas la charge de la rédaction et gestion des DAD. Il/elle aura en charge de passer la commande lorsque celle-ci sera validée.
- Il/elle devra réaliser la négociation des commandes inférieures à 10K€. Il/elle pourra mener par lui/elle-même ou sous l'appui d'un acheteur la négociation de commande supérieures à 10K€.
ORGANISATION ET AMELIORATION CONTINUE DES ACHATS REGION
- Participer au programme de rationalisation et d'harmonisation du panel fournisseurs.
- Favoriser le développement de bonnes pratiques achats.
- Appliquer les accords-cadres nationaux et régionaux.
- Être force de proposition pour toute amélioration possible du processus approvisionnement afin d'optimiser le taux de service.De profil bep/Cap
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