Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et decollaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Description du poste
Vos missions : Sous la responsabilité de l'encadrement de l'agence, vous aurez en charge un rôle polyvalent et central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure :
? Appels d'offres et marchés publics
* Téléchargement et gestion des dossiers d'appels d'offres
Constitution et suivi des pièces administratives
Dépôt des réponses sur les plateformes dématérialisées
* ? Assistance et secrétariat d'agence
* Accueil physique et téléphonique ponctuel (en soutien du magasinier)
Réceptions de marchandises
* Soutien à l'organisation d'événements internes
Rédaction de documents, gestion des courriers et suivi administratif
? Suivi RH et logistique
* Saisie des pointages véhicules et des heures sur l'outil RHI
Suivi des heures d'insertion liées aux marchés à bons de commande
Émission et suivi des commandes ouvertes (location de véhicules, outillage, fournitures en lien avec le magasinier)
Suivi administratif des démarches du personnel (renouvellement de cartes de chauffeurs, permis, etc.)
Veille des habilitations techniques sur la plateforme
* ?? Profil recherché
* Vous êtes une personne :
Organisée, rigoureuse et autonome
* À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers
Dotée d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé
?? Vos atouts
* Expérience préalable dans un environnement technique ou TP appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance des plateformes de réponse aux appels d'offres (AWS, PLACE…) est un vrai plus
Connaissance des outils de pointage ou de suivi RH (type RHI, E-Plan) serait un avantage
?? Les + du poste
* Intégration dans une équipe conviviale et structurée
Missions variées avec une vue d'ensemble sur la vie de l'agence
Durée du contrat
16 month
Description du profil
Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
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