Alternance - assistant administratif (f/h/x)

Bull c’est une histoire. Un siècle d’innovation Européenne et un environnement de travail où des experts conçoivent des solutions numériques puissantes, durables et souveraines, permettant aux États et aux industries de garder la pleine maîtrise de leurs données et de leur IA.

Bull c’est aussi des milliers d’ingénieurs, de chercheurs, de passionnés de tech, façonnant l’avenir du calcul de haute performance, de l’IA et des technologies quantiques.

Chaque jour, nos équipes repoussent les limites du possible - des architectures HPC de nouvelle génération aux supercalculateurs exascale - soutenues par une R&D de rang mondial, plus de 1 600 brevets et des capacités de bout en bout uniques, couvrant la conception matérielle, l’ingénierie logicielle, la data science et la recherche quantique.

Centrés sur l’humain et portés par l’innovation, où la collaboration s’étend à l’Europe, aux Amériques et à l’Inde, nous partageons cette même vision d’une innovation responsable et durable, avec un impact concret pour nos clients.

Contexte :

Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" sur notre site des Clayes-sous-Bois. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion administrative et de progressivement prendre en charge certaines d'entre elles en autonomie.

Mission :

Vos missions principales seront de :

1. Organiser des réunions et des événements, y compris la programmation des meetings et la gestion des invitations ;
2. Gérer et classer les documents associés (PowerPoint, SharePoint) ;
3. Fournir un support administratif, notamment pour les voyages et l'organisation des déplacements de l'équipe ;
4. Gérer les listes de diffusion de l'équipe et l'organigramme de l'organisation ;
5. Soutien à l’assistante :

Pour la future orga des Bureaux ; Mise en place d’outils (suivi, SP…) pour faciliter la com° des équipes ; Mise a jour de documents administratifs légaux.

Profil recherché :

6. Etudiant(e) de niveau Bac +3/4 au sein d'une école/université de management des entreprises ;
7. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
8. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
9. Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
10. Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

We Offer :

11. Avantages : Un environnement de travail inclusif et collaboratif où vous pourrez développer vos compétences et apprendre aux côtés de professionnels expérimentés.
12. Indemnité de stage : Une indemnité de stage de stage attractive et concurrentielle.
13. Process de Recrutement : Premier contact avec notre Talent Acquisition Specialist ; Entretien avec un membre de l'équipe administrative.

Lieu de l'alternance : Les Clayes-sous-Bois.

Eviden

Ici, vos idées, votre curiosité et votre excellence technique contribuent directement à façonner la prochaine ère du calcul avancé - en créant de la valeur pour les entreprises, en accélérant le progrès scientifique et en générant un impact positif pour la société.