Encadrer et animer une équipe de cinq personnes et une personne en alternance (points hebdomadaires de suivi, accompagnement, ...)
· Effectuer un ensemble de contrôles renforcés sur les RIB lors du traitement de l'échéancier de paiement fournisseurs (une à deux fois par semaine), et s'assurer de la résolution des anomalies constatées en lien avec le bureau de la Trésorerie
· Maintenir et continuer à déployer l'automatisation de la comptabilisation des factures : maintenir à jour les tables de données qui seront injectées automatiquement en fonction des évolutions des contrats (exemple avenant, indexation des prix) ou de potentiels changements de technologie (modification du portail Chorus à venir) en lien avec son équipe
· Analyse semestrielle des dépenses imputées sur des frais de personnel de collaborateurs travaillant dans des jardins d'enfant dans le but de les refacturer à la Ville de Paris.
Missions en lien avec les projets d'amélioration continue du service
Le service recherche une personne à même de nous aider à améliorer les process existants en matière de suivi et contrôle de la fonction payeur, de participer en collaboration avec les responsables des autres unités du service comptabilité fournisseurs à des études, suivi spécifiques et répondre aux demandes des autres directions, des fournisseurs (relances, litiges, demandes d'informations, etc.).
Ce poste nécessite de travailler au quotidien avec une pluralité d'acteurs : les autres équipes de la Comptabilité Fournisseur, la Trésorerie, la Comptabilité Générale, le Budget ainsi que les différentes directions Paris Habitat et les fournisseurs.
Bac + 5 en comptabilité, gestion administrative et financière ou niveau acquis par expérience.
Management antérieur d'une équipe de 3 à 4 personnes minimum
- Maîtriser les outils informatiques dont EXCEL (fonctions avancées) est exigé et My Report (ou autre requêteur BI) serait fortement apprécié
Entreprise : Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- social : Conseiller social, Chargé de relogement...
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