🎯 Vos missions
Rattachée à la Direction, vous êtes la première image du groupe et contribuez au bon fonctionnement de la structure.
🔹 Accueil & relationnel
* Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires
* Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage, transmission des appels)
* Assurer une communication fluide aux clients, fournisseurs, sous-traitant et collaborateurs
🔹 Gestion administrative courante
* Réception, tri et distribution du courrier
* Gestion des envois postaux
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Mise à jour des bases de données
* Gestion des fournitures de bureau
🔹 Organisation
* Gérer le planning et l'agenda des équipes (réunions, rendez vous, salles)
* Préparation des salles de réunion
* Assurer des tâches polyvalentes en fonctions des besoins du bureau (saisies, mail...)
* Assister ponctuellement les équipes opérationnelles dans leurs tâches administratives
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