Assistant d'agence en alternance h/f

Mais au fait, qui sommes-nous ?

Assadia est une entreprise ouverte et humaniste de 40 agences un peu partout en France.
Nous travaillons à rendre le quotidien épanouissant en proposant des solutions intelligentes et différentes. Pour remplir notre mission, nous proposons aujourd'hui :
- Un service de garde d'enfants intelligente, avec une mallette comprenant jeux, livres et musiques. Avec elle, nos intervenants donnent le meilleur d'eux pour participer activement à l'éveil des enfants
- Un service de ménage repassage intelligents, où nous fournissons des produits d'entretien écologiques et respectueux de nos intervenants, de l'environnement et de votre environnement - donc celui des enfants.

3 valeurs fortes guident nos choix au quotidien :
- Oser innover afin de proposer des solutions différentes et répondant aux attentes de nos clients
- Avoir des collaborateurs épanouis et impliqués, notamment grâce à notre management intelligent et fortement participatif
- Une expérience utilisateur impeccable pour nos clients, nos intervenants et l'ensemble de nos interlocuteurs ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile "intelligente", recherche un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre belle agence de RUEIL MALMAISON (92).

Vos missions consisteront à assurer :
- L'accueil physique, téléphonique et gestion des mails
- La préqualification des candidats (identification des besoins, sourcing, préqualifications téléphoniques)
- La gestion administrative du personnel intervenant : élaboration et suivi des contrats de travail, DPAE, mises à jour des dossiers, gestion et suivi des plannings, préparation des éléments variables de paie, visites médicales, courriers divers
- La relation clients : suivi des devis, facturation, création et suivi du dossier client dans le système d'information
- Actions commerciales de terrain autour de l'agence, auprès des écoles, flying

Vous avez une fibre RH en cours de formation avec un niveau en cours Bac +2 à Bac +5