1 GESTION ADMINISTRATIVE DE L'UNITÉ - Rédiger et préparer des courriers selon les notes préalablement communiquées. - Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions. - Assurer le classement et l'archivage des documents internes. - Organiser et préparer des réunions - Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations. - Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration. - Assurer la mise à jour de l'affichage obligatoire (Réglementation, IRP, ). 2 PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES ET ÉLABORATION DES ÉLÉMENTS DE PAIE - Renseigner les documents administratifs - Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur. - Élaborer les contrats de travail, procéder à la déclaration unique d'embauche, à l'adhésion à la mutuelle de groupe et au régime de prévoyance, au STC, - Assurer la planification des visites médicales. - Assurer l'enregistrement des arrêts maladie et le suivi du remboursement des indemnités journalières. - Établir les éléments variables de paie pour validation et transmission au service paie - Assurer le suivi du traitement de la paie. - Gestion des tickets restaurant - Intervenir en tant que binôme RH lors des réunions du CSE (préparation des documents légaux, suivi des questions des élus). - Etablir le planning de l'équipe en lien avec l'IDEC - Participer à la gestion du recrutement - Mettre en oeuvre du plan de formation - Mettre en application et suivre les procédures R.H. 3 PARTICIPER À LA GESTION GLOBALE ET BUDGÉTAIRE 4 PARTICIPER À L'ÉLABORATION ET AUX SUIVIS DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNÉES 5 PARTICIPER À LA GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE 6 ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
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