La PUI territoriale autorisée en 2014 gère l’activité pharmaceutique au sein de l’Union Hospitalière de Cornouaille UHC (GHT du territoire 2) qui regroupe 5 établissements répartis sur 6 sites (Quimper – Concarneau – EPSM – Douarnenez – Pont l’Abbé – UGECAM).
Cette territorialité est manégée par 3 cadres de santé :
* Un cadre sur les sites de Quimper et Concarneau,
* Un cadre sur les sites de Douarnenez et Quimper
* Un cadre sur les sites de Quimper et de l’EPSM
Définition générale de la fonction
* Organiser l’activité paramédicale des médicotechniques, animer et coordonner les moyens du service, en veillant à l’efficacité et à la qualité de la prestation
* Garantir le respect de la règlementation, des normes et des bonnes pratiques de Pharmacie
Missions générales et activités
Pilotage de l’activité en collaboration avec les pharmaciens
* Planifie, organise et répartit la charge de travail des agents en fonction des ressources allouées et des nécessités de coordination entre les professionnels
* Organise l’articulation du circuit du médicament et des Dispositifs Médicaux entre la PUI territoriale et les unités de soins
* Développe des liens entre la PUI territoriale et les structures de l’UHC en tenant compte du recensement/évaluation des besoins
* Contribue au suivi des indicateurs (qualitatifs et quantitatifs) de l’activité
* Organise en lien avec le pharmacien gérant et les pharmaciens référents de sites la démarche de conduite du changement inhérente au projet territorial
Démarche qualité, gestion des risques, et amélioration des conditions de travail et de la sécurité
* Informe et s’assure de l’appropriation des procédures existantes dans l’UHC par l’ensemble des agents de la PUI territoriale
* Favorise la construction en équipe de démarches et d’outils d’évaluation
* Participe à la mise en place des évaluations sur le circuit du médicament et des Dispositifs Médicaux
* Assure la déclinaison de la démarche qualité et du dispositif de gestion des risques de l’UHC
* Contribue à la prévention des risques professionnels
Encadrement d’équipe, gestion et développement des compétences des personnels
* Organise l’accueil et veille à l’intégration des nouveaux arrivants
* Organise et supervise l’encadrement des stagiaires (maître de stage) et apporte sa contribution aux différents dispositifs d’enseignement et de formation professionnelle
* Mobilise et accompagne la « Formation Professionnelle » des membres de l’équipe
* Organise des temps d’échanges individuels avec les membres de son équipe autour de l’évaluation de leurs pratiques et de leurs projets professionnels notamment lors de l’entretien annuel d’évaluation
* Organise des réunions d’information et de régulation avec l’équipe
* Assure la régulation et favorise la dynamique d’équipe au travail
Gestion des ressources financières et matérielles de la pharmacie
* Supervise l’utilisation des ressources matérielles et s’assure de leur bon usage et de leur maintenance
* Évalue et transmet aux responsables des pôles les besoins en ressources matérielles
Organisation du circuit du médicament et des dispositifs médicaux
* En lien avec les services logistiques, participe à l’organisation des livraisons des médicaments et des Dispositifs Médicaux vers les structures de soins, met à jour les calendriers de livraison et assure la diffusion de l’information
* Organise les activités paramédicales de la PUI territoriale : approvisionnement, dispensation aux services de soins : globale, nominative manuelle et automatisée, production (préparatoire, UPCC), rétrocession aux patients extérieurs, projet de pharmacie clinique …)
* Participe à la coordination des relations avec les unités de soins (notamment audit des armoires de pharmacie des structures de soins, …)
* Participe à l’élaboration et à la rédaction des différentes procédures et notes d’information, en lien avec les pharmaciens
Renforcement des coopérations professionnelles
* Participe à la mise en place, au fonctionnement et au renforcement de réseaux professionnels au niveau des établissements de santé du territoire de santé
* Assure le suivi et l’évaluation du travail en réseau et en partenariat
* Contribue à la communication de la spécificité de la structure auprès des acteurs partenaires en interne comme en externe
Participation à la vie institutionnelle
* Est membre de droit du bureau et du conseil de pôles d’activité clinique et médicotechnique
* Dans son domaine d’activité, participe aux réunions d’élaboration et/ou d’évaluation des projets institutionnels
* Participe à des groupes de travail transversaux
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