[72189] CHU DE MONTPELLIER
DEFINITION :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement
ACTIVITES PRINCIPALES :
o Accueil, orientation, conseil et information aux personnes employées par le CHU dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou aux volontaires en service civique
o Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH
o Gestion administrative collective et individuelle des agents
o Gestion et traitement des données
o Rédaction des courriers relatifs à son domaine d'activité
o Renseignement et suivi des bases de données RH (tableaux de bord et autres tableaux.)
o Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
o (Recrutement)
ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :
o Assurer le suivi et la gestion administrative des volontaires du service civique
-Participer au recrutement des volontaires du service du service civique (organisation des entretiens et suivi des candidatures, en lien avec les tuteurs et la plateforme de l'agence du service civique)
- Réaliser le suivi administratif des volontaires engagés (rédaction contrat d'engagement, inscription aux formations, suivi présentiel.)
o Assurer le suivi et la gestion administrative des contrats d'apprentissage : préparation des contrats, prise de rdv pour signature des contrats, accueil téléphonique et physique du personnel.
PREREQUIS INDISPENSABLES :
- Diplôme de niveau BAC ou Niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations
PARTICULARITES DU POSTE :
o Connaissance du dispositif du service civique à acquérir (lecture des différents guides) pour un meilleur accompagnement des volontaires dans leur engagement et un suivi en lien avec les tuteurs.
o Connaissances de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement, gestion administrative
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
Agents pour traitement des situations individuelles
Directions et encadrants RH
Autres cadres de l'établissement
Partenaire externe en lien avec l'activité
LIAISONS HIERARCHIQUES :
Directrice Ajointe des Ressources humaines et de la Formation
AAH en charge du secteur Formation, développement professionnel et communication RH
Responsable du développement RH
Horaires : Permanence à assurer entre 8h00 et 17h00 (En roulement avec l'équipe du secteur)
Repos : Samedi et Dimanche
Description du profil recherché:
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Compétences techniques
-Utilisation des Outils bureautiques et logiciel métiers
-Rédiger et mettre en formes des documents (notes, rapports.)
-Analyser et justifier des résultats relatifs à son domaine
-Gérer un budget et optimiser la gestion financière
Compétences relationnelles
-Lien avec les partenaires au sein de l'Etablissement
-Lien avec les partenaires extérieurs de l'établissement
-Accueil, orientation, renseignement du public
Contribution à l'organisation
-Classer des données, des informations des documents
Compétences spécifiques liées au poste
-Logiciel dédié à la gestion RH : M-RH
-Outils bureautiques généraux
-Kiosque RH
-Travailler en équipe et en collaboration avec tous les secteurs institutionnels impliqués dans le projet, et les partenaires externes
SAVOIR ETRE REQUIS :
- S'adapter à chaque public
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Méthode et rigueur
- Réactivité
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
-Communication
-Droit du travail
-Gestion budgétaire et administrative
-Gestion des Ressources Humaines
-Logiciel dédié à la gestion RH
-Communication / Relations interpersonnelles
-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
-Statut des personnels non médicaux de la FPH
Horaires : Horaires normaux
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