Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution d'emballages, de fournitures de bureau et d'équipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays, nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre d'affaires de 1,7 milliard d'euros. Fondé en 1954, RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale, fidèle à ses valeurs d'engagement, de service et de proximité En rejoignant RAJA, vous intégrez : Un employeur reconnu parmi les meilleurs employeurs 2024 du magazine Capital. Un acteur de la transition environnementale, classé parmi les 200 entreprises françaises leaders de l'innovation 2024 par les Echos et Statista. Un acteur de l'égalité professionnelle avec un Index de 92/100 en 2024. Un environnement inclusif et engagé, signataire de la charte diversité, avec un engagement fort et une démarche proactive en faveur des politiques handicap Rejoindre RAJA, c'est faire partie d'un groupe dynamique, rayonnant en France et en Europe. Venez exprimer votre talent au sein d'une entreprise qui valorise l'engagement, l'excellence et l'esprit d'équipe ! Rattaché.e directement à la Présidente Directrice Générale, et véritable interface entre la vie interne de l'entreprise et sa vie personnelle, votre mission est de la soulager dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles, pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l'entreprise. En tant que stratège, consultant.e et exécutant.e, vous organiserez vos propres activités, en fonction des priorités de la Présidence. Vos responsabilités : - S'assurer que toutes les questions relatives au quotidien sont traitées correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès jusqu'à leur résolution : - Gérer les déplacements et l'agenda - Gérer l'accueil des différents interlocuteurs (clients, visiteurs, collaboratrices.teurs, Directrices.teurs, etc.) - Filtrer les appels - Rédiger des courriers - Préparer, coordonner et organiser des réunions : - Gérer les participants - Coordonner et participer à la réalisation des supports de présentation : COMEX, CODIR, Comités, etc. - Préparer et rédiger des ordres du jour - Rédiger des comptes rendus de réunions - Gérer les sollicitations diverses - Participer à l'organisation des évènements du Groupe : conventions annuelles, fêtes de noël, JPO, etc. - Gérer en coordination avec la Direction de la communication les communications à diffuser auprès du personnel et sur l'intranet - Être la/ le représentant(e) de la Présidente auprès des différents interlocuteurs des Directions du Groupe - Evaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidente, déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées - Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires - Traiter les correspondances avec discernement et participer à la préparation des discours - Assurer la préparation et l'organisation efficace des dossiers - Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques à la demande de la Présidente - Rendre compte de façon circonstanciée Ce que nous recherchons : Une formation de niveau Bac2 avec 5/10 ans d'expérience minium dans l'accompagnement d'un/e haut/e dirigeant/e Une capacité à travailler de façon stratégique et collaborative avec les différentes parties prenantes Une maitrise des techniques de prise de notes et de l'analyse et gestion documentaire (corriger / compléter les documents) Un esprit d'analyse, de synthèse, orienté vers l'action et d'excellentes capacités à anticiper et à communiquer avec diplomatie Un sens de l'organisation, de la confidentialité et de la rigueur Un niveau d'anglais courant Une maitrise des outils bureautiques modernes et digitaux (suite office : Excel, Word, PPT, etc.) Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ? Ne tardez plus, postulez au plus vite à cette annonce ! Ce que nous offrons : Des opportunités de développement professionnel et de formation continue. Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté Mutuelle (prise en à charge à 82% par RAJA) / prévoyance Prime de transport de 300EUR/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75 %/mois. Tickets restaurant de 12EUR (60% employeur / 40% salarié) / Restaurants inter-entreprises ou cantine avec traiteur sur place. Chèque CESU 300 EUR/an (jusqu'à fin décembre 2025) Chèques CESU de 500 EUR annuel pour les salariés ayant une RQTH Programme RAJASport (30EUR/an), esthéticienne, coiffeur, ostéopathe Programme RAJApeople : MicroDon, participation aux évènements solidaires Autres : CSE, Chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l'année (fête de Noel, fête de l'été, galette des rois, semaine du développement durable)
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