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Responsable des affaires générales - mairie de blain (h/f)

CDD
Responsable d'affaires
Publiée le 11 décembre
Description de l'offre

Référence CSP: O044251/209001653
La Commune de BLAIN (Loire-Atlantique) recrute son responsable des affaires générales H/F à temps complet 35 h 00 hebdomadaire
Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints administratifs - Fonctionnaire ou contractuel

Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et de transformation numérique, la commune de Blain (10 352 habitants et plus de 140 agents) fait évoluer le poste d’assistant au secrétariat général vers une fonction d’expertise renforcée, orientée vers la sécurisation juridique, la gestion des instances et l’accompagnement opérationnel de l’e-administration.

Ce nouveau positionnement répond à la nécessité d’adapter l’organisation aux évolutions réglementaires, à la dématérialisation des procédures internes et à la montée en expertise demandée dans les domaines juridiques et administratifs.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous travaillerez en étroite collaboration avec les élus, les services et le responsable des systèmes d’informations.
Vous assurerez principalement les missions suivantes :
- Piloter la mise en œuvre de l’e-administration (dématérialisation, signature électronique, GED) ;
- Organiser et gérer les instances municipales (conseil, bureau, commissions, tenue des registres, transmission au contrôle de légalité, publication des actes, rédaction des comptes rendus, notes de synthèse et outils de suivi) ;
- Rédiger et sécuriser les actes administratifs (pré-contrôle de légalité) ;
- Gérer les dossiers d’assurances et conventions ;
- Appuyer la commande publique (commissions, préparation des actes administratifs associés aux procédures, notifications et archivage des pièces).

• Conditions de travail :
- Du lundi au vendredi : 35 heures ou 39 heures hebdomadaires (avec RTT)
- Possibilité de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté
- Emploi à pourvoir au plus tôt

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