Manager sup projet (12579)

Attention, ce poste est un poste de substitution, ouvert uniquement aux candidats concernés par le PSE. Classement dans l'emploi F12

FINALITE
Piloter des projets à l'échelle d'un service ou d'un département, définir et mettre en oeuvre les solutions qui répondent au cahier des charges pour atteindre les
objectifs et résultats visés en termes de sécurité, qualité, fiabilité, coût et délai.


ACTIVITES SIGNIFICATIVES
Piloter des projets depuis la pré-étude jusqu'à la clôture dans le respect des spécifications en termes de qualité, coûts et délais des livrables
Préparer, organiser et coordonner avec les parties prenantes opérationnelles les travaux ou essais nécessaires dans le cadre de ses projets ainsi que la mise en
service opérationnelle
Exprimer les besoins en ressources, attribuer les rôles et missions de l'équipe projet au regard des ressources mises à disposition
Préparer, organiser et animer les instances de travail et de pilotage des projets confiés en lien avec les parties prenantes opérationnelles et support concernées
pour atteindre les objectifs et résultats visés, alerter sa hiérarchie et proposer des solutions en cas de dérive
Dans le cas de projets avec modifications d'installations ou d'outils métier, piloter le transfert de propriété des livrables du projet vers les équipes opérationnelles
et support locales (standards, supports de formation, formation des relais opérationnels et/ou support des départements, dotation pièces de rechange, conformité
machine, procédés...)
Le cas échéant, animer, encadrer et coacher son équipe de techniciens support projet, en organisant les réunions d'équipes et les points de rencontres individuelles
pour accompagner le développement personnel des membres de l'équipe (formations, compétences) en accord avec le MS Coordinateur ou le Chef de
Département
Intégrer les meilleures pratiques et/ou innovations technologiques identifiées pour choisir les solutions techniques à mettre en oeuvre dans ses projets
Apporter son expertise métier dans sa spécialité dans le cadre des projets
Mettre en oeuvre des solutions techniques qui répondent aux exigences légales et réglementaires en termes de sécurité machines (certificat de conformité,
examens d'adéquation) et piloter l'archivage des documents de preuve.
Dans le cadre des chantiers confiés, les préparer, les suivre et les auditer pour assurer le respect des procédures et règles de sécurité par l'ensemble des
intervenants


RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES/EXTERNES
avec les équipes support du ou des secteurs concernées par les projets, pour coordonner les activités, les impliquer ou les informer
avec les équipes opérationnelles des services ou départements impliqués ou impactés par les projets pilotés pour formaliser les spécifications techniques attendues
et analyser les risques/impacts du projet en termes de processus opérationnels et piloter le transfert de propriété
avec d'autres départements supports (achats, ingénierie,…) pour conduire le projet et définir les solutions techniques et économiques les mieux adaptées
avec les prestataires/intervenants externes engagés sur les projets pour coordonner leurs activités, valider les choix techniques et encadrer les éventuels chantiers
avec les spécialistes des domaines de spécialité concernés par les projets pour partager et mettre en oeuvre les meilleures pratiques


RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDE D'ACTION
Responsable de l'atteinte des résultats des projets confiés conformément au cahier des charges et au mandat donné et de la performance de l’équipe projet
(sécurité/qualité/délai/coût)
Responsable de la coordination et animation de l'équipe projet
Responsable de l'application des standards méthodologiques de gestion de projets à chaque étape


CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES
Connaissance des méthodes de gestion de projet et d'animation transversale d'équipes projet
Connaissance générales des processus et fonctionnement des services/départements parties prenantes des projets
Connaissance générale des technologies et des installations des secteurs/métiers parties prenantes des projets
Connaissances des règles et standards en vigueur dans les domaines de spécialités ou de métiers impactés par les projets