Les missions du poste
Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services.
Acteur de référence dans la santé, l'hôtellerie, la propreté et le Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.
Elior Services est composé de plusieurs entités, qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, intervenant dans un environnement très concurrentiel.
- Elior Services Facility Management, gère l'accueil physique, téléphonique et digital, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, la maintenance et la logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé, offre globale en restauration et propreté pour les établissements de santé.
- Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.
Elior valorise la diversité et l'égalité des chances et s'engage à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.
Rejoindre Elior Services, c’est intégrer une structure qui valorise la croissance et le talent !
Le poste à pourvoir
Sous la responsabilité de la Responsable du planning et du pointage des agents volants, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning et du Pointage en alternance.
Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils digitaux et aimez coordonner les opérations quotidiennes, cette opportunité est pour vous.
Rejoignez notre équipe pour contribuer à la planification optimale de nos agents sur le terrain dans un environnement dynamique et formateur !
Les missions principales
1. Planification et suivi des agents volants
- Élaborer les plannings hebdomadaires (à finaliser chaque vendredi).
- Échanger avec les responsables de secteur et pilotes de sites pour anticiper les besoins.
- Vérifier chaque jour la présence des agents sur le terrain.
2. Suivi du pointage et gestion des imprévus
- Utiliser Dialoca et les téléphones portables pour suivre les prises de poste.
- Créer et envoyer les cartes de pointage aux nouveaux agents.
- Mettre à jour les tableaux des retards et gérer les absences.
3. Saisie administrative RH
- Participer à la saisie des éléments variables de paie (retards, absences, primes).
- Attribuer les codes chantiers selon le secteur.
- Utiliser Neocase pour les demandes de congés, acomptes, Pass Navigo et la mise à jour des dossiers.
4. Participation à la vie RH
- Aider à la création des vacations pour les nouveaux arrivants.
- Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement et à l'intégration.
- Contribuer au contrôle de paie mensuel avec l'équipe RH.
Profil recherché
* Étudiant en formation supérieure (BTS, BUT, Licence ou Master RH, gestion ou logistique).
* Aisance avec Excel et outils informatiques.
* Méthodique, curieux(se), réactif(ve).
* Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Pourquoi rejoindre Elior Services ?
En plus du poste, vous bénéficierez de :
* Accès aux avantages du CSE (billetterie, loisirs, etc.)
* Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
* Prise en charge à 50% de votre abonnement transport
* Une carte TR mensuelle prise en charge à 60% par l'employeur
* Un ordinateur mis à disposition
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