Cabinet Juridique sur Lorient recherche assistant/te Juridique (3 collaborateurs) en CDI temps plein.
Vous aurez en charge le suivi administratif de l'activité judiciaire du cabinet. vous devez impérativement avoir une formation juridique ou 2 ans d'expérience en assistanat juridique.
Vos missions :
SECRETARIAT
- Ouverture des dossiers pour nouveaux clients et information auprès des cabinets associés,
- Frappe des courriers, conclusions et documents suivant la demande,
- Vérification des courriels qui arrivent, si un Avocat est absent, éditer puis les déposer dans la corbeille de l'Avocat concerné s'il n'y a pas d'urgence,
- Responsable des stocks et de leur approvisionnement - Commande des fournitures,
- Classement, archivage,
- R.P.V.A. (deux fois par jour : matin et après-midi)
- Gestion des rôles d'audience
- Etablissement des conventions d'honoraires et des lettres de mission
Logiciel : poly office ,
TACHES EFFECTUEES EN L'ABSENCE DE LA SECRETAIRE COMPTABLE
- Inscription journalière du courrier reçu :
- Tri du courrier.
- Ouverture du courrier + saisie dans le tableau « Courrier » du mois en cours.
- Le mettre dans les 3 parapheurs « Direction, Général et revues juridiques et mises à jour » puis le faire circuler entre les avocats.
- Ensuite, distribuer le courrier aux personnes concernées et renseigner les tableaux de mises à jour ou revues juridiques vues par les avocats ou transmises pour classement aux assistantes.
- Compta :
- Enregistrement des chèques clients et dépôt des chèques en banque,
- Report des frais de RC, publicités, huissiers, etc. et dans Poly,
- Préparation et établissement des factures de provisions et définitives de formalités, judiciaires et juridiques,
- Carpa :
- Enregistrement des chèques dans le dossier client POLY (séquestre ou Carpa), impression et enregistrement du bordereau relatif,
- Déblocage des fonds dans le dossier client POLY, impression et enregistrement du bordereau relatif,
- Et en général être en relation avec la CARPA.
Modalités de contrôle :
Ces activités sont contrôlées par les avocats associés.
OBJECTIFS QUALITE
Au regard de la politique qualité :
- S'informer des documents ISO ALTA.
- Appliquer les procédures Qualité définies.
- Participe aux audits internes et externes.
- Participer à la réussite des indicateurs qualité et à la satisfaction du client
- Remonter des actions d'amélioration de son processus et s'assurer de son efficacité
- Renseigner les fiches progrès et traiter rapidement un problème
Les attendus incontournables pour l'exercice de vos missions:
Organisation, rigueur,
Très bon niveau orthographique, une lettre d'accompagnement est demandée lors de votre candidature celle ci sera lue avec attention.
Experience: 2 An(s) - si absence de formation juridique
Compétences: Normes rédactionnelles,Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,logiciel : poly office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.