MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
PRESENTATION
Le service des Admissions Frais de Séjour et Traitements Externes (AFSTE) comporte 6 grands secteurs:
- Le secteur de l'Accueil et de l'Etat Civil
- Le secteur des Admissions-Préadmissions
- Le secteur de la Facturation
- Le secteur des Admissions Urgences à service d'affectation
- Le secteur des Relations Internationales
- Le secteur du Contentieux
Bien que rattaché au service des Admissions Frais de Séjour Traitement externe (AFSTE), l'agent administratif à l'accueil des urgences travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des professionnels du service des urgences et avec l'équipe dédiée à l'accueil (12 agents)
Vos missions
Missions permanentesliées à l'accueil
Assurer un bon accueil des patients et de leur accompagnement
Assurer un bon accueil téléphonique des services de soins et des interlocuteurs extérieurs
Assurer le filtrage des appels de l'administrateur de garde le week-end et à partir de 18 heures
Rechercher des patients hospitalisés pour les familles
Gérer les dépôts des patients
Inscrire les patients dans SIVIC en cas de plan blanc
Traiter les demandes de fugue
Assurer les formalités d'enregistrement des décès
Assurer les formalités avec les mairies et les préfectures pour l'hospitalisation sans consentement
Missions permanentesliées à l'admission et à la facturation
Créer les dossiers administratifs des patients dans GAM (réalisation des PEC (sécu + mutuelle) et scan des documents dans la GED)
Saisir l'identité des patients de manière exacte et exhaustive - vérifier l'identité avec les justificatifs officiels
Enregistrer les patients sur ORBIS avec la raison médicale
Vérifier les mouvements dans GAM (Entrées, Sorties, Greffes).
Rechercher les débiteurs afin de facturer ou de corriger les dossiers TE
Gérer les dossiers en instance (courrier, enquête en salle auprès des services, A3,etc.).
Traiter les listes de travail TE
Mettre à jour le registre d'Etat Civil
Engager la facturation à J-1 avec la liste de travail mouvements sur ORBIS, en respectant les procédures et des règles comptables de facturation
Participer au plan d'amélioration des recettes
Missions ponctuelles
Participer à la suppléance en cas d'absence sur les différents postes de ce secteur
D'autres missions pourront être demandées
L'agent sera amené à intervenir dans différents secteurs du service AFSTE, en fonction des besoins et de l'organisation du service.
Profil recherché
Agent ayant le sens de l'accueil
Agent sachant travailler en équipe
Agent avec un sens relationnel aiguisé
Schéma horaireNuitTemps de travail12hTélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.Référence de l'offre2
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