Publiée le 17 juin
Mission du poste
Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence en accompagnant les équipes et les managers dans leurs activités quotidiennes. Vous bénéficierez d'un accompagnement de proximité par votre manager afin de favoriser votre intégration, votre montée en compétences et votre réussite au sein de l'équipe.
Les missions sur lesquelles vous évoluerez :
- Assurer des missions d'assistance à l'exploitation, notamment par la gestion des appels sortants, la prise de rendez-vous clients et l'envoi de courriers aux syndics,
- Effectuer le suivi et le contrôle de la GTA (Gestion des Temps et Activités) ainsi que des RTT,
- Participer à la mise en forme, à la rédaction et à la structuration de documents administratifs et opérationnels,
- Gérer, actualiser et fiabiliser les bases de données, notamment dans le cadre du dispositif VSIC (Vérification et Sécurisation des Installations et Conformité),
- Apporter un soutien administratif et opérationnel aux managers afin de garantir la fluidité des activités et le suivi des dossiers,
- Participer à la préparation et à l'organisation des événements de l'agence,
- Assurer l'accueil des invités et visiteurs.
Et vous, quel est votre profil ?
Vous souhaitez préparer un BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client) ou d'un BTS SAM (Support à l'Action Managériale). Une première expérience en entreprise (stage, alternance ou emploi étudiant) est appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs missions simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations qui vous sont confiées.
Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat serait appréciée.
Alors ce poste est fait pour vous
Nous encourageons la diversité et l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Les plus GRDF :
- Rémunération : des conditions avantageuses par rapport à la réglementation,
- Prime d'intéressement et/ou de participation avec possibilité d'abondement,
- Une aide financière si vous devez prendre un logement pour vous rapprocher de votre école et / ou de l'entreprise,
- Une mutuelle, une prévoyance d'entreprise,
- Remboursement des frais de transport en commun pour vous rendre dans votre entreprise,
- Accès à notre comité d'entreprise (billetterie, voyages, etc.).
Pas de panique voici comment ça se passe pour la suite :
- Échange téléphonique avec un recruteur si votre CV est retenu
- Entretien en présentiel avec le manager/tuteur si votre profil est concluant à l'issue de l'échange téléphonique
- Prise de décision et retour auprès de l'ensemble des candidats
L'aventure GRDF :
Rejoindre GRDF, c'est plonger dans une entreprise engagée dans la transition énergétique, avec une équipe de 11 500 collaborateurs passionnés. Vous participerez à une mission de service public en distribuant le gaz à environ 11 millions de clients. De plus, nous sommes fiers de notre promotion interne, avec 50% de nos managers issus de nos propres rangs.
Pourquoi choisir GRDF ?
Parce que nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une communauté engagée pour la diversité, le bien-être et la transition énergétique.
Chez nous, l'énergie positive est contagieuse et vous ferez partie de la transformation énergétique de demain.
Prêt(e) à vous lancer dans l'aventure ? Rejoignez-nous et devenez l'un des super-héros de la transition énergétique !
Ensemble, allumons l'avenir !
Pour en savoir plus :
L'Équipe Recrutement
Entreprise
GRDF, filiale indépendante du groupe ENGIE, est le premier distributeur de gaz en Europe. GRDF distribue le gaz
à plus de 11 millions de clients quel que soit leur fournisseur. Conformément à ses missions de service public,
GRDF construit et exploite le plus grand réseau de distribution d'Europe.
