Depuis sa création en 1989, DOMIDEP Acteur de référence dans le secteur de la santé, a fait le choix d'opérer principalement dans la prise en charge des personnes âgées en maisons de retraite médicalisées.
Nous avons fait le choix d'un développement responsable, en investissant dans la formation et le bien- être des collaborateurs, dans l'amélioration du confort hôtelier, et dans des équipements et des bâtiments limitant les dépenses énergétiques. L'entreprise consacre ainsi par exemple plusieurs millions d'euros par an à la formation du personnel au contact des résidents, à l'entretien des maisons et à des programmes de rénovation significatifs. Le siège de l'entreprise a obtenu fin 2018, reconduite en 2022, la labellisation RSE Lucie, preuve de son engagement dans une démarche de progrès et de son ambition de répondre aux enjeux sociétaux.
Sous la responsabilité de la Directrice du Siège, vous intervenez sur la bonne organisation interne du pôle administratif.
Vous aurez pour principales missions :
- Accueil/AdministratifAccueillir des prospects, collaborateurs, fournisseurs.
- Recevoir les appels téléphoniques, renseigner et orienter l'interlocuteur.
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur, recevoir et transmettre les messages téléphoniques et e-mails.
- Gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier. Classer et archiver les dossiers relatifs aux activités de la direction. Publier les documents sur l'intranet.
Gestion des services généraux du siège
- Gestion maintenance /entretien des locaux et des installations, et gestion des pannes
- Gestion du mobilier
- Gestion de la sécurité du site
- Gestion des salles d'archives, des salles de réunion
- Gestion des achats divers du siège
- Supervision de la technicienne de surface
Gestion de la flotte de véhicules
- Suivi des entretiens de véhicule, contrôle technique, ….
- Gestion des contrats annexes (télépéage, coyote, Euromaster …)
Toute mission ponctuelle permettant de faciliter la vie des Directions et des salariés du pôle administratif.
- Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC+2, BTS Assistant(e) de gestion PME PMI
- Vous bénéficiez d'une expérience minimale de 2/3 ans d'assistant(e) administratif(ve)
- Vous êtes doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous êtes autonome, faites preuve de rigueur, d'organisation, d'un sens prononcé des responsabilités et d'initiatives
- Cours de sport gratuits 2 fois par semaine
- Salle de sport
- Chèques cadeaux en fin d'année
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