Description du poste
Le service « Gestion des Flux Entrants/numérisation » a en charge la réception, la numérisation et l'intégration des courriers allocataires dans le système d'information. La numérisation est effectuée sur machine, appelée machine OPEX, selon un process semi-industriel. Le service numérisation, par ses missions, constitue une des voies d'accès aux droits pour les allocataires. Ainsi les missions ci-dessus présentées sont à réaliser dans des délais contraints. Cette activité est mutualisée. Par conséquent la Caf de l'Ain, en tant que Caf Pivot, exerce cette activité pour elle-même et pour 6 autres Caf participantes à savoir : l'Isère, la Haute-Loire, Le Puy-de-Dôme, la Savoie, la Haute-Savoie et le Cantal. Le technicien de l'information a la charge de la gestion du flux de courrier entrant, réalise les opérations de transformer le papier en image (dématérialisation) pour les services utilisateurs (distribution électronique) : - tri et ouverture des enveloppes - numérisation sur machine de production - enregistrement des plis recommandés - qualification des documents (classification/indexation) - traitement des courriers non porteurs d'index : les courriers non identifiés - stockage des documents
Profil recherché
Vos compétences
1. Rapidité & qualité de traitement des dossiers,
2. Capacité à respecter les consignes,
3. Être à l'aise avec l'outil informatique,
4. Capacité à résoudre des problèmes et à s'organiser,
5. Capacité à travailler en équipe, dans un esprit de solidarité et d'efficience
6. Etre pro actif et positif au quotidien.
Votre formation
Bac à bac
Expérience dans un poste similaire serait un plus
Informations complémentaires
Posture debout prolongée.
Travail en open-space.
Parcours d'intégration et formation interne assurée.
Rémunération : Poste indexé sur le niveau 3 de la CCN = .56€ avec 13ème mois. Prime annuelle d'intéressement. Intégrer la Caf de l'Ain, c'est bénéficier de multiples d'avantages sociaux et d'une politique Qualité de Vie et Conditions de Travail attractive :
7. Conciliation vie professionnelle/ vie professionnelle (Organisation du travail sur un horaire hebdomadaire de 36h00 avec compensation JRTT, flexibilité des horaires tout en respectant les contraintes d'activité du service)
8. Dispositifs favorisant la parentalité (prime de crèche, jours de congé supplémentaires pour enfants à charge, jours enfants malades…).
9. Titres restaurant de 11.52 € avec une participation employeur de 6.91 €.
10. Mutuelle entreprise prise en charge à 53% de la cotisation par l'employeur.
11. Prévoyance en cas de décès et invalidité.
12. Dispositifs d'épargne salariale et de compte épargne temps.
13. Activités sociales et culturelles proposées par le CSE.
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