Notre client est une association de gestion depuis 26 ans qui accompagne les professions libérales sur toute la France dans leurs obligations comptables et fiscales. Aujourd'hui, elle suit plus de 3000 adhérents. Afin de venir en renfort d'une équipe de 6 personnes, nous recherchons un Assistant comptable et administratif pour une mission longue durée en intérim et en temps partiel.
En relation permanente avec les adhérents, les cabinets d'expertise comptable et les membres de l'équipe, vous gérez :
- Les appels téléphoniques, mails et courriers, accueil de la structure.
- Le classement, l'archivage et la gestion administrative.
- La bonne circulation des informations, courriels et documents comptables reçus entre les membres de l'équipe.
- Le suivi et la relance des contrôles ECCV effectués par l'équipe en place.
- La vérification et le contrôle des documents reçus.
Ainsi que :
- L'enregistrement des adhésions, les radiations et toutes modifications concernant les adhérents.
- La facturation des adhérents et les opérations de trésorerie : encaissements, mise en place des prélèvements.
- La gestion administrative des fournisseurs : commandes...
- Le suivi et la transmission des tableaux de bord des adhésions/radiations et le suivi des achats à la direction.
De formation comptable, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une très bonne connaissance de l'outil informatique, des différents logiciels et des navigateurs (Word, Excel, Outlook et outils de communication). Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies. Vous savez exploiter différentes données et processus mis en place.
Vous êtes à l'aise avec la facturation et l'encaissement. Pour finir, vous faites preuve d'adaptabilité et de curiosité, avec un excellent relationnel, un esprit d'équipe et vous êtes organisé, rigoureux et impliqué.
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