Poste à pourvoir : dès que possible, objectif octobre / novembre 2025 - Date limite de candidature le : 30 septembre 2025.
Sous l'autorité de de la Responsable de structure, vous serez chargé-e d'apporter une aide permanente à la responsable et aux agents du Syndicats (5 agents au total) en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative et financière, de suivi de l'exécution budgétaire et des marchés publics, de suivi de dossiers, de communication, d'information, et d'accueil.
Activités transversales de secrétariat
- Préparation et suivi des décisions / délibérations
- Appui à l'organisation de réunions d'acteurs ou groupe d'élus : contact des participants pour connaître leur disponibilité, réservation de salle, organisation de réunion en distanciel, appui logistique, impression de supports si besoin, commande des éventuels buffets / boissons
- Appui à l'organisation d'événements : réservation de salle, appui logistique, gestion des invitations et réception des inscriptions, impression de supports si besoin
- Suivi des conventions en cours
- Aide à la création d'outils de suivi et à la rédaction de documents
- Définition des besoins en fournitures avec les agents, préparation des bons de commandes et suivi des commandes jusqu'à leur réception
- Enregistrement des courriers départ - logiciel Elise
- Préparation et envoi de courriers en masse - publipostage (riverains, travaux d'entretien de la végétation de berge, retenues)
- Suivi des conventions avec les riverains et traitement des retours (enregistrement, coordonnées, mise à jour sur le logiciel de SIG,.)
- Veille réglementaire en RH, règles comptables, marchés publics etc
- Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux de réunion
RH
- Mise en place d'un règlement intérieur
- Mise en place d'une politique interne liée au régime indemnitaire
- Suivi des demandes de stage et candidatures spontanées ; réponses par courriers /mails aux candidatures non retenues (emploi, stages)
- Référent-e RH au niveau de la gestion des congés, des emplois du temps, des absences
- Lien avec la direction des Ressources Humaines d'ARCHE Agglo (congés, arrêté maladie, conventions de stage.)
- Appui au traitement des astreintes « crue » en lien avec les RH de ARCHE Agglo
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