En appui des 2 responsables de formation, vous contribuerez activement à la mise en œuvre de la politique de formation, véritable levier stratégique de développement professionnel au sein d’un environnement en constante évolution. Vous interviendrez particulièrement sur des composantes étroitement liées : pilotage de la formation, entretiens professionnels et communication interne. En interface directe avec les managers et les agents vous serez amené(e) à : Recenser les besoins en formation Coordonner le recensement des besoins de formation : analyses individuelles et collectives Recenser et exploiter les données recueillies lors des entretiens professionnels en lien avec l’équipe RH dans le cadre d’une approche prospective (dimension formation, mobilités…) Piloter la formation Rechercher et contacter les organismes de formation internes et externes pour répondre au mieux aux besoins Gérer le processus d’inscription aux sessions de formation Apporter un soutien à la planification des sessions de formations collectives Assurer la logistique de la formation (liste des stagiaires, réservation de salles, matériel, déjeuners, supports pédagogiques, accueil des stagiaires, etc.) Suivre et gérer les évaluations de formations à chaud et à froid, collecter les retours, formaliser des synthèses et le cas échéant faire des propositions d’amélioration Actualisation des tableaux de suivi en temps réel et contribution à l’élaboration du bilan social Gestion et suivi du budget (dont devis et facturation des organismes externes) Contribuer à l’identification des axes de formation à développer en lien avec les orientations/objectifs de la DNUM et les évolutions métiers et organisationnelles Communiquer sur la formation Promouvoir les dernières actualités (formations, séminaires, webinaires, salons, etc.) et alimenter notre interface SharePoint à destination des collaborateurs et managers Créer des supports de communication et proposer des actions de communication innovantes pour promouvoir nos formations Vous pourrez être amené(e) à réaliser des projets RH ponctuels : contribution à des actions spécifiques (journée portes ouvertes DNUM, Journée internationale des droits des femmes, journée des enfants, diversité et bien-être au travail, etc.). Dès votre arrivée, vous serez intégré(e) dans la communauté des apprentis DNUM vous permettant de partager, bâtir des projets communs, constituer votre réseau professionnel. Véritable tribu d’entraide, vous serez amené(e) à partager avec des apprentis issus de parcours différents sur des niveaux allant du BTS jusqu’au master 2. Pourquoi nous rejoindre ?. Accès réseau crèche. Un accès facilité à la formation. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas. Participation aux transports (75% forfait mobilité durable pour les cyclistes). Smartphone et ordinateur portable. Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration
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