Directeur/directrice (89)

À propos de l’Udaf 89

L’Union Départementale des Associations Familiales de l’Yonne est une institution chargée à l’échelon départemental de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles. Reconnue d’Intérêt Général, elle est le porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics du département. L’association intervient dans divers domaines : soutien aux personnes vulnérables, gestion de services mandataires, accompagnement et représentation des familles. Elle appuie ses missions sur le réseau des associations familiales du département qu’elle anime et soutient. Membre de l’UNAF, elle participe à la représentation de l’ensemble des 18 millions de familles qui vivent en France, et contribue à leur représentation régionale à travers l’URAF Bourgogne-Franche-Comté.

L’UDAF 89 c’est 45 associations familiales adhérentes, représentations avec 54 bénévoles et une centaine de salariés.

Dans le cadre d’un départ à la retraite nous recherchons notre futur(e) Directeur(rice).

Description du poste

Sous l’autorité du Président, et en lien avec le Conseil d’Administration, auxquels il/elle rend compte régulièrement, le/la Directeur(rice) est responsable des activités et du fonctionnement de l’Udaf et de ses services. Il/Elle conduit une politique stratégique et opérationnelle dans le cadre des politiques et orientations définies par le conseil d’administration et s’assure de la bonne exécution des décisions prises par les instances statutaires de l’association.

Il/Elle est garant du bon fonctionnement et des engagements de l’association.

Définir et mettre en œuvre le projet associatif et la vie statutaire :

1. Contribuer à la définition du projet associatif dans le cadre de la politique générale définie par le Conseil d’administration et veiller au respect des règles statutaires ;
2. Participer à l’élaboration de l’ordre du jour des instances (Assemblée générale, conseil d’administration et bureau) et à la préparation des dossiers ;
3. Mettre en œuvre des décisions et orientations prises par les instances ;
4. Participer à l’analyse et au montage de nouveaux projets et sensibiliser le conseil d’administration sur les besoins nouveaux, en étant force de proposition (dont la gestion des dossiers de réponse à Appel d’Offre/Marché public)
5. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de développement de l’Udaf 89 ;
6. Prendre en compte les orientations stratégiques des schémas départementaux et les décliner dans les activités le cas échéant.

Assurer la gestion des services, du personnel et des activités :

7. Définir conjointement avec le Président l’organigramme de l’UDAF et gérer l’ensemble du personnel en exerçant par délégation la fonction d’employeur dans un souci d’optimisation de l’organisation des services ;
8. Assurer la supervision de la fonction RH : proposer les créations de postes et de services, recruter les salariés en lien avec le service RH, signer les contrats de travail, prendre les sanctions disciplinaires nécessaires au bon fonctionnement des services, représenter l’employeur au sein des instances représentatives du personnel ;
9. Définir le plan de développement des compétences et évaluer les qualités professionnelles des salariés ;
10. Contribuer à l’élaboration du règlement intérieur et s’assurer de la mise en sécurité des personnes et des bâtiments ;
11. Élaborer, mettre en œuvre et actualiser les projets des différents services ;
12. Mettre en œuvre l’évaluation des projets et l’évaluation des services ;
13. Rendre compte au président du déroulement de l’activité ;
14. Rendre compte à l’autorité de tarification de l’activité des services soumis à agrément

Être garant de la bonne gestion économique, financière et patrimoniale :

15. Contribuer à la définition des orientations budgétaires et établir les budgets prévisionnels, les comptes administratifs et de résultats conformément aux décisions prises par le conseil d`administration en lien avec le service comptabilité ;
16. Contribuer à la définition du Plan Pluriannuel d’Investissement. Appliquer et suivre la réalisation du budget, s’assurer de la bonne application et du suivi de la gestion comptable et budgétaire ;
17. S’assurer de la mise en place et de l’application des procédures de contrôle interne ;
18. Administrer le patrimoine mobilier et immobilier de I’UDAF ;
19. Optimiser les recherches de financement ; interagir avec les financeurs.

Être garant de la bonne gestion du système d’information :

20. Veiller à l’application du schéma Responsable système informatique ;
21. Veiller à l’application du RGPD.

Profil

22. Titulaire d’un diplôme de niveau 7 (CAFDES, DEIS, Master II…), vous avez une expérience professionnelle réussie sur un poste de direction d’une structure associative qui vous permet de maîtriser le pilotage stratégique, RH, juridique et financier d’une organisation. Vous bénéficiez d’une connaissance fine de la politique familiale et du champ social et médico-social.
23. Manager expérimenté(e) vous savez déléguer, animer et fédérer une équipe autour d’un projet. Vos qualités humaines et relationnelles vous permettent de faire travailler ensemble différentes parties prenantes et de vous sentir pleinement à l’aise dans une dynamique de réseau.
24. Reconnu(e) pour votre capacité à conduire et accompagner le changement, vous êtes doté(e) de facilités à communiquer tant oralement que par écrit et êtes à l’aise en négociation et dialogue avec tous types d’interlocuteurs.
25. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence, votre transparence et votre sens de l’organisation, vous savez faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et vous avez le sens de l’anticipation et une forte capacitée d’analyse de l’environnement et des activités.
26. Vous adhérez fondamentalement aux valeurs associatives, dont celles de l’UDAF et avez su démontrer votre engagement tout au long de votre parcours en collaborant avec confiance et transparence avec les membres du Conseil d’Administration.

Contrat

27. Convention collective : CCN 66
28. Statut Cadre niveau 1
29. Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience + véhicule de service
30. Tickets restaurant, chèques vacances, Congés Trimestriels

Prise de poste : le 1er septembre

Le poste est basé à Auxerre avec des déplacements réguliers à prévoir sur l’ensemble du département et au niveau national.

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