Description du poste :
Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant commercial et administratif (H/F) Administration des ventes VN/VO Assister le Responsable Administratif et Financier dans l'administration des ventes Saisir et suivre les commandes clients ainsi que les commissions vendeurs et intermédiaires (Khéops Gérer les entrées VO et les mises en vente Créer les fiches sociétés et comptes clients Immatriculer les véhicules via SIV / CID Facturer les véhicules VN/VO et déclarer les livraisons Suivre les retards de livraison et les indemnisations constructeur
Aides commerciales & performance commerciale Saisir, suivre et rétrocéder les aides commerciales (Distrinet Déclarer les ARA et suivre les actions commerciales Assister le CVVN dans le suivi des volumes, pools et actions réseau
Logistique & coordination réseau Rechercher des véhicules urgents et gérer les échanges inter-sites Organiser les transports et traiter les commandes non affectées Gérer les rapatriements véhicules, PV des mines et facturations usine Contrôler les factures de transport
Gestion administrative & financière Superviser la gestion quotidienne des caisses et des moyens de paiement Assurer le lettrage des clients comptants et le suivi des créances Créer et suivre les bons de commande fournisseurs Participer aux inventaires et aux clôtures mensuelles
Accueil & conformité Accueillir les clients et assurer la livraison administrative des véhicules Appliquer et faire respecter les règles de sécurité et de déontologie
Formation Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion
Expérience Expérience en secrétariat commercial ou comptabilité Expérience souhaitée en concession automobile, idéalement sur les véhicules d'occasion
Compétences Connaissances en comptabilité Maîtrise des outils informatiques : SAP, Pack Office Connaissance des outils métiers appréciée : Khéops, Distrinet
Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation Discrétion, confidentialité et intégrité Esprit d'équipe et capacité d'adaptation Esprit d'analyse et sens des priorités Fiabilité et autonomie
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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