Gestion administrative du thé tre et transport a la demande

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative


Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une petite collectivité. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce grade d’entrée de catégorie C permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Non complet, 28h00 hebdomadaire


Description de l'emploi

Sous l'autorité du responsable de la Communauté de Communes, l'agent administratif gère l'administration du théâtre « Le Colombier » en collaboration avec l’association de gestion. Il assure également la conduite d’un minibus de 9 places pour des transports à la demande le mercredi matin, accompagnant les personnes de leur village vers les centres-bourgs.


Missions / Conditions d'exercice


Gestion administrative du Théâtre :

* Assurer la communication du Théâtre : traitement des appels, réservations, gestion de la messagerie, site internet, réseaux sociaux, newsletters, relations médias, graphiste, impression d’affiches et flyers.
* Organiser le fonctionnement quotidien : gestion des plannings, réunions, convocations, comptes rendus, gestion des abonnés et adhérents, billetterie.
* Relations avec les compagnies : gestion des contrats, conventions, déclarations SACEM/SACD, liaison avec l’organisme de paie PEPS, gestion des contrats de travail et déclarations sociales.
* Gestion des aides et subventions, y compris le dispositif ADAGE / Pass Culture.


Transport à la Demande :

* Conduite du minibus, transport et accompagnement selon planning, sécurité, confort, adaptation des itinéraires, assistance lors de montée/débarquement, entretien du véhicule, information et communication avec les passagers.


Assistance ponctuelle :

Support au service de facturation selon besoins.


Profils recherchés

Compétences techniques : connaissance des procédures administratives et comptables, maîtrise des outils bureautiques, connaissance du fonctionnement des établissements culturels et réglementations liées au spectacle vivant.

Qualités personnelles : rigueur, organisation, sens du service public, travail en équipe, aisance relationnelle et rédactionnelle, autonomie, capacité d’adaptation, permis B exigé.

Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD).
Volume horaire : temps non complet, 28 heures par semaine.
Horaires variables, du lundi au vendredi, avec un temps de travail annualisé.
Lieu de travail : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes, ou 33 promenade de l’Autan – Les Cabannes.
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale pour le grade d’adjoint administratif de catégorie C.

#J-18808-Ljbffr