Secrétaire hospitalier h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationService de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne
Présentation du service
Service de chirurgie viscérale, cancérologique et endoscrinienne

Service de 32 lits d'hospitalisation conventionnelle et 10 lits d'hospitalisation de semaine.

Spécificités du service :

· Prise en charge chirurgicale des cancers digestifs (notamment cancers du côlon et de l'oesophage)

· Chirurgie complexe nécessitant une collaboration étroite avec les services de réanimation chirurgicale et unité de soins continus

· Centre de référence pour la prise en charge des patients qui ont ingéré des produits caustiques de façon volontaire ou accidentelle (Service référent dans les oesophagectomies et reconstructions oesophagiennes)

· Activité chirurgicale d'urgence

Vos missions
Poste de secrétaire hospitalière en chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l'hôpital Saint-Louis (APHP)

Les missions quotidiennes :

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients

· Savoir valider une pré-admission et coucher un patient dans le logiciel Orbis avec vérification de l'identité du patient obligatoire

· Gérer les cahiers de mouvements des secteurs

· Editer les étiquettes patients et structures dans Orbis

· Editer les Bulletins de situation dans Orbis

· Planifier les RDV pendant l'hospitalisation et en post-opératoire

· Planifier les RDV d'endoscopie

· Organiser la sortie administrative des patients et les transferts en ambulances si besoin (utilisation du logiciel PTAH)

· Préparer les pochettes de sortie des patients et veiller à la présence des documents au vu de la check liste de sortie (CRH, Ordonnances)

· Photocopier les documents devant être tracer et archiver

· Tracer les informations données aux patients dans le dossier de soins

· Préparer et participer au Staff journalier du matin 7h30 le lundi et 8h du mardi au jeudi

· Participer à la visite hebdomadaire du vendredi matin

· Organiser la planification des patients en fonction des programmations en collaboration avec le cadre du service

· Rechercher les dossiers en fonction de la programmation du bloc pour la quinzaine à venir

· Planifier et programmer les réservations auprès de la maison des parents

· Tenir à jour les classeurs de codage

· Participer au rangement des Dossiers Patients

· Ranger les cartes de groupes, examens et tous autres documents dans le dossier médical

· Préparer et rechercher les dossiers pour le staff du vendredi

· Participer à la Rechercher et acheminer les Dossiers Patients pour la Consultation d'Anesthésie (Tâche à réaliser en l'absence de l'archiviste du service);

· Envoyer quotidiennement la feuille de Bionettoyage des chambres des sortants

Equipe de 3 secrétaires hospitalières

Profil recherché
Profil adjoint administratif attendu
Expérience en secrétariat hospitalier bienvenue
Compétences informatiques indispensables
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation indispensable pour gérer l'ensemble des flux d'information des 42 patients

Horaires de travailBase de travail : 7h30 / jour - 35h / semaine Amplitude horaire 7h30 - 18h
TélétravailNon

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre2