La Croix-Rouge française (CRF) est une association d'aide humanitaire française fondée en 1864. Elle a pour objectif de venir en aide aux personnes en difficulté en France et à l'étranger. Ses missions fondamentales sont l'urgence, le secourisme, l'action sociale, la formation, la santé et l'action internationale.
La Direction nationale outre-mer de la Croix-Rouge française c'est 12 délégations territoriales soit 3 000 bénévoles et 7 directions territoriales soit 800 salariés.
A Mayotte, deux acteurs, membres de la Croix-Rouge française, travaillent ensemble à la réalisation du contrat stratégique et à l'application des valeurs Croix-Rouge sur le territoire : la Délégation Territoriale, en appui aux bénévoles et la Direction Territoriale, gestionnaire de nombreux établissements médico-sociaux et de dispositifs sur le territoire mahorais. Sous la responsabilité du responsable territorial des Ressources Humaines, l'assistant.e RH assure la gestion administrative des salariés.
L'assistant.e RH est l'interface entre la direction des ressources humaines et les salariés de la Croix-Rouge de Mayotte. Il.Elle assiste le RTRH pour l'ensemble des processus RH.
MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
- Accueillir les salariés nouvellement recrutés ;
- Gestion des dossiers des salariés (de la constitution à archivage en cas de
départ) ;
- Gestion de la rédaction des contrats de travail et avenants jusqu'à la signature
du collaborateur ;
- Gestion des Déclarations Préalable À l'Embauche (DPAE) ;
- Gestion et suivi des titres de séjours ;
- Gestion des déclarations d'autorisation de travail ;
- Gestion et suivi des CDD via tableau
- Rédaction de courriers
- Aide dans l'élaboration des statistiques (tableau de bord, statistiques)
- Garant de la bonne tenue des dossiers RH
MISSION 2 : GESTION COMMUNICATION INTERNE
- Garante de l'affiche obligatoire (Tableau interne et CSE)
- Transmettre les différentes annonces aux collaborateurs
- Traitement des questions diverses des salariés sur tous les sujets concernant les
contrats
MISSION 3 : RECRUTEMENT DU PERSONNEL
- Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ;
- Rédaction des fiches de postes ;
- Publication des annonces sur le carrefour de l'emploi, réseaux sociaux,
- Réception et tri des candidatures ;
- Gestion et suivi des réponses aux candidatures.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires/alternants et volontaires services civiques
MISSION 4 : GESTIONS DES RELATIONS SOCIALES
- Aide à la mise en place du CHSCT
- Aide à la mise en place du Comité d'Entreprise
MISSION 5 : REPORTING
- Participe aux différentes réunions de service
- Reporte toutes les informations pertinentes. Il peut être amené à évaluer les missions à afin d'en améliorer les pratiques
- Participe à l'évaluation et au bilan du service
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