CDD 6 mois
Démarrage à compter du 27/04/2026
Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Le/La manager de projet pilote la mise en œuvre du projet sous la direction du coordinateur de projets et des instances de gouvernance, typiquement le comité de Pilotage. Il/elle aura pour mission d’assurer la co-animation du projet et d’en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l’accord de consortium. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, la communication et le suivi administratif, financier, logistique et juridique avec le soutien de la gestionnaire administrative et financière ainsi que des services supports de l’Université de Strasbourg. Par ailleurs, il/elle sera également un point de contact avec les financeurs et leurs autorités de gestion, ce qui implique une série de tâches organisationnelles, administratives et de gestion financière.
Activités
Gestion et suivi:
* Superviser la mise en œuvre des projets: suivi du calendrier, du plan de travail, et assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs des projets
* Mettre à jour les outils de management nécessaires au suivi
* Assurer l'intégration des projets dans les écosystèmes régionaux et faire l’intermédiaire entre les différents partenaires
* Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services support, conformément aux règles et procédures du financeur, et de celles de l’Université
* Animer le réseau et les échanges entre partenaires y compris l’organisation et animation des réunions du consortium (logistique, documents, préparation, comptes rendus…)
* Assurer l’interface entre le consortium, le financeur, et les différents services concernés au sein de l’Unistra
* Coordonner la remise des livrables (rapports financiers et scientifiques, intermédiaires et finaux, auprès du financeur)
Communication :
* Implémentation de la stratégie de communication sur la base du plan de travail décrit dans le projet et en collaboration avec les chargés de communication de l’Unistra et ceux des partenaires.
* Assurer la communication externe : collecte et préparation du matériel pour la dissémination en liaison avec les différents chargés de communication. Production de contenus pour les réseaux sociaux (Linkedin) et les pages web, préparation des communiqués de presse, mise en place et maintien du site internet, newsletter, et matériel promotionnel (brochures, etc…)
* Assurer la communication interne : information des organisations aux partenaires des avancées du projet et des manifestations organisées ; mailing ; intranet
* Préparer les rapports au Comité de pilotage ou comité scientifique du projet le cas échéant
Évènementiel :
* Appui à l'organisation (programmation, logistique, communication) des événements de mise en réseau, formation, et diffusion.
Profil
Le/La candidat/e doit avoir une formation master ou équivalent (formation en management de projets souhaité). Il/elle doit idéalement disposer d’une première expérience dans le domaine de la gestion de projets. Une bonne connaissance en Anglais est demandée. La connaissance de l’Allemand serait un avantage.
Compétences en matière d'environnement professionnel :
* Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet ;
* Connaissances des missions, du fonctionnement et de l’organisation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur
* Connaissance des règles juridiques, administratives et financières des Établissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel.
* Connaissance du fonctionnement des programmes Interreg et ANR (des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces sujets est nécessaire)
* Connaissance du fonctionnement institutionnel d’une Université et de son organisation
Compétences opérationnelles
* Travail en équipe
* Capacité à développer les réseaux et à impliquer différentes parties prenantes (networking)
* Compétences en matière d'animation d'équipe et des réseaux
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs.
Compétences comportementales :
* Excellent sens de l'organisation
* Esprit d’analyse, rigueur et méthodologie
* Gestion du temps, des priorités et des échéances
* Capacité à communiquer et à gérer des relations dans un contexte interculturel
* Savoir être autonome
* Faire preuve d'initiative
* Capacité à interagir avec le personnel technique
* Savoir rendre compte de son travail
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service :
Nom du service : Centre Européen de Sciences Quantiques, ISIS (UMR7006)
Nombre d’agents du service : 50
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 1-2
Lieu d’exercice : Centre Européen de Sciences Quantiques, Campus Cronenbourg, 23 rue du Loess, Strasbourg.
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